Le bureau pays de Save the Children au Sénégal recrute un (e) stagiaire pour 12 mois à partir du 15 Juin 2022 pour venir en appui à l’équipe Finance de la coordination basée à Dakar.
Tâches :
Le/la stagiaire effectuera les tâches suivantes :
- Contribuer à la tenue journalière et régulière de la comptabilité, conformément aux politiques et procédures internes,
- Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle,
- Procéder à la réconciliation mensuelle des comptes de bilan (Prépaiements, immobilisations, amortissement, ect)
- Assister les équipes techniques dans la préparation et la soumission de demandes d’avances programmatiques, de frais de mission, et de distribution de perdiem,
- Contrôler et valider les rapports de dépenses (expense claim) des équipes projet en conformité avec les règles bailleur et les politiques et procédures de Save the Children International (SCI) ; avant soumission au FCC Coordinator,
- Assurer l’archivage physique et électronique des pièces comptable,
Sous la direction du FCC Coordinator, procéder à l’extraction, au référencement et à la soumission des pièces comptables en cas d’audit,
- Participer à la prise d’inventaire physique des biens et du stock,
- Procéder à la revue préliminaire des rapports financiers des partenaires,
- Coordonner le suivi des biens du projet, en collaboration avec le chauffeur logisticien,
- Procéder à la réconciliation des factures sur ProSave,
- Toutes autres tâches connexes à la fonction, à la demande du superviseur et des collègues du bureau de Finance de Dakar.
Durée et horaires
Le contrat de stage commencera le 15 Juin 2022 et se terminera le 15 Juin 2023.
Le stagiaire sera soumis aux heures de travail du bureau (8h30-17h30).
Supervision
Le stagiaire travaillera sous la supervision du Financial Control & Compliance Coordinator.
Termes et Conditions
Le stage se fera aux termes et conditions définies par l’offre de stage.
Profil du stagiaire
- Master 1 en Finance ou Comptabilité
- Expérience d’au moins 6 mois en finance ou comptabilité générale au même niveau de responsabilité souhaitable ;
- Expérience en gestion comptable/financière de projet souhaitable ;
- Avoir la capacité d’organiser efficacement ses tâches quotidiennes ;
- Avoir une bonne connaissance de Office (Excel, Word, Powerpoint) ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle en Français ;
- Parler couramment le Français et avoir un bon niveau en Anglais
Défense de l’enfant : Nous devons assurer la sécurité des enfants, ainsi notre processus de sélection qui inclut une vérification rigoureuse de références, reflète notre engagement à la protection des enfants contre tous abus.
Save the Children International a une tolérance ZÉRO sur les dommages / risques délibérés et par inadvertance pour les enfants que nous servons.
Le/la stagiare est tenu d’exercer ses tâches conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.
Closing date: 5 Jun 2022 – 23:59 GMT
