L’ONG Positive Planet recrute un Assistant de Projet.
Missions et responsabilités du poste
L’Assistant(e) Projet – Entrepreneuriat sera rattaché(e) au Chef de projet et à la Direction de projet et aura pour principales missions :
Appui à la mise en œuvre des activités Projet :
- Aider à la préparation des plans de travail annuels et des autres processus de planification et opérationnels ;
- Gérer les agendas et organiser les visites de terrain, les rendez-vous et les réunions en interne comme à l’extérieur et assurer la rédaction des compte-rendu des réunions et des rapports d’activités ;
- Préparer les missions de terrains de l’équipe projet (terme de références, budget, logistique) ;
- Préparer la logistique des réunions, des formations et des ateliers ;
- Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des rapports d’activités ;
- Contribuer à l’organisation des événements du projet (Journées portes ouvertes, atelier d’échanges et de sensibilisation).
Gestion administrative et financière :
- Participer au suivi administratif et financier du projet ;
- Préparer les correspondances, notes soumises à signature de la Direction du projet ;
- Collecter, enregistrer et conserver toutes les informations concernant les activités du projet ;
- Suivre les activités du projet, les budgets et les dépenses financières ;
- Gérer le système d’archivage du projet ;
Appui au monitoring évaluation :
- Appuyer la collecte, le remplissage et la remontée des données sur les entrepreneurs et le projet ;
- Compléter les données sur les modèles définis et proposés par le responsable M&E AFOC.
Appui technique
- Appuyer le chef de Projet dans l’animation des sessions de formation et coaching en entrepreneuriat des bénéficiaires ;
- Participer aux activités d’animation des dispositifs d’incubation et au suivi des bénéficiaires enrôlés dans le programme d’accompagnement.
Expériences / Formation
- Un diplôme de niveau Bac+3/4 en Gestion, gestion de projet et/ou Finance-comptabilité, et/ou gestion de projet ;
- Une expérience dans la gestion de budget de projet et dans le suivi des dépenses financières, et dans le suivi des processus d’achat et d’attribution de marchés ;
- Une expérience dans l’accompagnement des entrepreneurs (formation, coaching)
- Une capacité avérée à communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes, planifier et d’organiser des réunions et / ou ateliers avec les différentes parties prenantes
- Une aisance à travailler avec une équipe multiculturelle
- Une excellente maîtrise des outils bureautiques : Pack office
- Une excellente maîtrise des outils de communication à distance (Skype, Life size, WhatsApp…)
- Un esprit pédagogue et le sens du travail d’équipe
Conditions du poste
- Rémunération: A définir selon profil
- Type de contrat : Contrat de droit sénégalais/CDD
Candidature
CV + Lettre de motivation + contact de 2 personnes de référence (mail + numéro de téléphone) à l’attention du service RH à l’adresse suivante, recrutementafoc@positiveplanet.ngo en indiquant la référence Assistant Projet.
Date limite : 19 Février 2021
