Ong Femme Famille Sida (FFS) recrute un Assistant Coordonnateur

L’ONG FEMME FAMILLE SIDA située à Sassandra recrute sur le projet PANAGNOAZA 2 financé par la Fondation ARIEL GLASER pour la lutte contre le sida pédiatrique avec l’appui financier de CDC PEPFAR un (une) assistant(e) Coordonnateur(trice) de Projet basé à Sassandra Description du poste Sous l’autorité du Coordonnateur de projet, l’assistant coordonnateur assure les tâches suivantes : – Préparer les termes de référence des activités; – Fournir une assistance technique dans le cadre du renforcement des capacités techniques et organisationnelles des agents – Superviser la mise en œuvre des projets et évaluer les performances de chaque acteur – Identifier les difficultés rencontrées au niveau de la préparation et de l’exécution du projet et veiller à l’application des mesures correctrices retenues; – Rendre compte périodiquement au coordonnateur de projet, du déroulement des activités menées – Veiller à la régularité des rapports d’activités des chefs de service – Exploiter les rapports soumis par les chefs de service et leur faire les feedbacks nécessaires ; – Initier les demandes de décaissement et en suivre l’exécution (rapports d’activités et financier) et justifier si nécessaire les avenants et gérer les contraintes budgétaires – Consolider les rapports d’activités trimestriels, semestriels et annuels fournis par les chefs de service – Assurer l’accomplissement de toute autre tâche ou mission qui pourrait lui être confié par le coordonnateur de projet et la Directrice Exécutive.

Profil du poste

Qualifications Etre titulaire d’un BAC +2/3 ou avoir une formation professionnelle en gestion de programme de lutte contre le VIH -Sida; Expériences – Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans la gestion programmatique, financière et administrative de projets dont 1 an en relation avec des programmes VIH/sida ; – Expérience dans le domaine de la planification du développement et/ou de la gestion des projets ; – Expérience significative en matière d’exécution, de gestion et de suivi-évaluation de projets dans le secteur de la santé avec une expérience du VIH-Sida ; – Expérience de collaboration avec les ONG et la société civile ; Aptitudes – Parfaite maîtrise du français; – Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) et des technologies de l’information et de la communication ; – Etre apte à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain ; – Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de proactivité ; – Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués ; – Avoir une bonne connaissance de la politique de lutte contre le VIH/SIDA en Côte d’Ivoire, du cadre institutionnel de cette lutte et des stratégies adoptées pour faire face à la pandémie ; – Solides capacités d’expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées ; – Ouverture d’esprit et volonté de faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs.

Dossiers de candidatureDocuments à fournir – CV détaillé avec photo en couleur (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin) – Lettre de motivation adressée à « Madame la Directrice Exécutive » + Prétentions salariales – Copie des documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail) – Copie du ou des diplômes exigés pour le poste – Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent attestant de votre nationalité ivoirienne NB : Les documents à fournir doivent être transmis au format PDF de préférence et en un mail unique Date et modalités de dépôt des dossiers de candidature Le dépôt de dossier de candidature se fait, exclusivement, en envoyant un Email avec comme objet « Dépôt candidature_FFS ASST-C Sassandra_PANAGNOAZA 2 » à : ongffsrecrutement2016@gmail.com  Contacts :21 388 889/58 11 86 03 La date d’ouverture de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 28 octobre 2020 dès publication de l’annonce La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 08 Novembre 2020 à 12 h 00 TU délai de rigueur Les dossiers seront dépouillés en séance privée par le Comité de Recrutement de l’ONG FFS Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test d’embauche (test écrit et/ou oral) qui se tiendra à notre siège sis à Sassandra.