Recrutement d’un Assistant de Projet

L’ONG Positive Planet recrute un Assistant de Projet.

Missions et responsabilités du poste

L’Assistant(e) Projet – Entrepreneuriat sera rattaché(e) au Chef de projet et à la Direction de projet et aura pour principales missions :

Appui à la mise en œuvre des activités Projet :

• Aider à la préparation des plans de travail annuels et des autres processus de planification et opérationnels ;
• Gérer les agendas et organiser les visites de terrain, les rendez-vous et les réunions en interne comme à l’extérieur et assurer la rédaction des compte-rendu des réunions et des rapports d’activités ;
• Préparer les missions de terrains de l’équipe projet (terme de références, budget, logistique) ;
• Préparer la logistique des réunions, des formations et des ateliers ;
• Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des rapports d’activités ;
• Contribuer à l’organisation des événements du projet (Journées portes ouvertes, atelier d’échanges et de sensibilisation).

 Gestion administrative et financière :

• Participer au suivi administratif et financier du projet ;
• Préparer les correspondances, notes soumises à signature de la Direction du projet ;
• Collecter, enregistrer et conserver toutes les informations concernant les activités du projet ;
• Suivre les activités du projet, les budgets et les dépenses financières ;
• Gérer le système d’archivage du projet ;

 Appui au monitoring évaluation :

• Appuyer la collecte, le remplissage et la remontée des données sur les entrepreneurs et le projet ;
• Compléter les données sur les modèles définis et proposés par le responsable M&E AFOC.

 Appui technique

• Appuyer le chef de Projet dans l’animation des sessions de formation et coaching en entrepreneuriat des bénéficiaires ;
• Participer aux activités d’animation des dispositifs d’incubation et au suivi des bénéficiaires enrôlés dans le programme d’accompagnement.

Expériences / Formation

• Un diplôme de niveau Bac+3/4 en Gestion, gestion de projet et/ou Finance-comptabilité, et/ou gestion de projet ;
• Une expérience dans la gestion de budget de projet et dans le suivi des dépenses financières, et dans le suivi des processus d’achat et d’attribution de marchés ;
• Une expérience dans l’accompagnement des entrepreneurs (formation, coaching)
• Une capacité avérée à communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes, planifier et d’organiser des réunions et / ou ateliers avec les différentes parties prenantes
• Une aisance à travailler avec une équipe multiculturelle
• Une excellente maîtrise des outils bureautiques : Pack office
• Une excellente maîtrise des outils de communication à distance (Skype, Life size, WhatsApp…)
• Un esprit pédagogue et le sens du travail d’équipe

Conditions du poste

• Rémunération: A définir selon profil
• Type de contrat : Contrat de droit sénégalais/CDD

Candidature 

CV + Lettre de motivation + contact de 2 personnes de référence (mail + numéro de téléphone) à l’attention du service RH à l’adresse suivante, [email protected] en indiquant la référence Assistant Projet.

Date limite : 19 Février 2021