Le PNUD recrute un Associé au Programme.
Contexte
La gestion des zones frontalières dans la région du Sahel est l’un des problèmes complexes auxquels les pays de cette région sont confrontés en termes de sécurité humaine. La difficulté pour les États de contrôler leurs frontières conduit ou du moins contribue au développement d’activités illégales et illicites. La résilience nationale et collective des pays du Sahel continue d’être minée par les crises de terrorisme, de trafic et de migration irrégulière, qui ont toutes mis en évidence l’impératif d’améliorer la gestion des frontières dans la région.
Toutefois, il est peu probable que les approches traditionnelles en matière de sécurité aux frontières soient efficaces de toute façon. Un nouveau paradigme de gestion des frontières est nécessaire pour aider les gouvernements du Sahel à atteindre un meilleur équilibre et plus durable entre des frontières ouvertes mais sûres en empêchant les menaces à la sécurité tout en facilitant le commerce transfrontalier vital et en maintenant les routines et les modèles traditionnels de mobilité humaine.
À l’appui des efforts nationaux et régionaux visant à améliorer la gestion des frontières au Sahel, le PNUD met en œuvre un programme régional conjoint financé par la Suède qui regroupe huit agences du Système des Nations Unies. Ce Programme intervient dans les trois pays du Triangle du Liptako Gourma : le Burkina Faso, le Mali, le Niger . Pour soutenir la mise en œuvre de ce programme conjoint, le PNUD recrute un Associé au Programme pour appuyer la mise en œuvre du Programme.
Il est important de noter que le Programme Sahel gère les projets d’urgence qui seront mis en œuvre sur une période d’un an. Il s’agit d’un délai relativement court pour répondre aux exigences des donneurs.
Le titulaire travaillera sous la supervision directe du chef de projet Sahel et fournira une assistance aux autres membres de l’Unité Sahel.
Taches et responsabilités
- Fournir un soutien administratif à l’équipe du Programme ;
- Appuyer la mise en œuvre du Programme et des activités régionales du PNUD Sahel ;
- Soutenir la création de partenariats stratégiques et la mise en œuvre de la ressource; stratégique de mobilisation ;
- Faciliter l’acquisition des connaissances et du partage des connaissances
Fonction 1
- Fournir un soutien administratif à l’équipe du Programme ;
- Fournir un soutien administratif quotidien au directeur du programme Sahel et à l’équipe ;
- Prendre des dispositions de voyage pour le personnel et les consultants du Programme en temps opportun (y compris la préparation de l’autorisation de voyage, des demandes de billets, des demandes de visa, des hôtels, des réservations, au besoin) ;
- Coordonner et aider l’équipe du Programme et la sous-région à l’organisation d’ateliers, de séminaires et de réunions ;
- S’assurer que les demandes de remboursement de frais de voyage sont soumises, traitées et entièrement remplies et fermées ;
- Assurer le suivi des plans de voyage et mettre à jour l’horaire des activités au besoin ;
- Travailler en étroite collaboration avec l’Unité Procurement et assurer le suivi de l’approbation des diverses demandes, documentation ;
- Aider l’équipe du Programme dans les procédures d’approvisionnement jusqu’à l’achèvement ;
- Rédiger des correspondances en français et en anglais et assurer une réponse et une action en temps opportun aux diverses demandes ;
- Maintenir un système complet de suivi et de classement du courrier ;
- Relire tous les messages entrants et sortants pour la conformité à la signature par le superviseur ;
- Maintenir une base de documents (SharePoint et Intranet) en tenant compte des règles de confidentialité de l’organisation et optimiser les procédures de dépôt et d’archivage.
Fonction 2
- Recueillir et présenter des informations et/ou des rapports approfondis pour appuyer les contributions du Programme Manager du Sahel à de nombreuses demandes, des notes d’information sur les interventions du PNUD au niveau régional ;
- Soutenir la réforme de l’ONU et à la programmation conjointe et à la facilitation de l’acquisition de connaissances ;
- Maintenir la base de données aux initiatives conjointes ;
- Soutenir le réseautage régional et maintenir une base de données des principaux contacts dans la sous-région (CEDEAO, CILSS, G5 Sahel, etc.)
- Maintenir un système et mener les recherches nécessaires pour s’assurer que toutes les demandes d’information et la correspondance acheminées au Programme Manager sont correctement surveillées et répondues en temps opportun et de manière satisfaisante.
Fonction 3
- Soutenir la création de partenariats stratégiques et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources;
- Analyser l’information sur les donneurs, préparation du profil et de la base de données des donateurs, établissement de contacts avec les homologues donateurs.
Fonction 4
- Organisation de formations pour le personnel des opérations et des projets sur le programme
- Synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques dans les programmes
- Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique
Impact des résultats
Les principaux résultats de ce travail ont un impact critique sur le bon fonctionnement et l’efficacité globale et l’efficacité du programme du PNUD Sahel et du Hub sous-Régional
Qualifications et expérience
- Enseignement secondaire, de préférence avec une certification spécialisée en gestion de bureau.
- Un diplôme universitaire en administration des affaires ou publique, en économie, en politique, en sciences sociales ou dans un domaine connexe serait hautement souhaitable, mais ce n’est pas une exigence.
Experience
- 7 ans d’expérience aux Programmes et en Administration nécessaires au niveau national ou international.
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et Connaissance en gestion de données, expérience dans la gestion des systèmes de gestion web.
Langues
- La maîtrise de Français.
- La connaissance de l’anglais est hautement souhaitable
La candidature feminine est fortement encouragée
Date limite : 05-Oct-20
Pour postuler à ce poste veuillez visiter ce lien: https://jobs.undp.org/cj_apply.cfm?cur_job_id=94142
