Plan International recrute un Coordonnateur Administratif et Financier.
- Lieu : Dakar
- Type de contrat : CDD, 1 an
- Reporte à : Chef Of Party
- Grade : D1
Taches et responsabilités
En tant que Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Financier(ères) du Projets Tuberculose-Malaria Communautaire NFM3 vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Veiller à la régularité, la sincérité et la fiabilité des informations financières et comptables du programme par rapport aux normes, politiques et procédures en vigueur dans les procédures du Fond mondial
- Se charger de la préparation, du contrôle, de l’enregistrement et de la centralisation de toutes les informations financières et s’assurer que les opérations d’approvisionnement, financières et comptables sont conformes aux politiques et procédures du Fond mondial.
- S’assurer que les fonctions et les procédures administratives sont conformes aux normes, y compris mais non limité à la maîtrise de toutes les conventions signées en vertu du présent projet, à la gestion des matériaux achetés par le projet, la préparation et l’exécution de l’audit et la fermeture du projet à la fin du NFM3.
- Vous serez également en charge de faciliter de la mise en œuvre opérationnelle du projet et de la supervision de la comptabilité et de la trésorerie du projet sur la base des données financières précises et opportunes.
- Vous identifierez les Risques liés à la gestion financière du projet et les Audits, et proposerez des solutions de mitigation.
- Vous Assurerez la transparence des opérations financières et administratives dans la mise en œuvre du projet en faisant un bon suivi des achats, des immobilisations et des contrats avec les partenaires et tiers en conformité avec les procédures et règles du Fonds Mondial
- Sous la supervision du Chef Of Party du Projet –TB et malaria communautaire, vous serez en charge de l’élaboration du budget annuel du projet qui sera soumis à Fonds Mondial pour approbation.
- Vous serez en charge d’organiser et de coordonner le processus de planification budgétaire sous la supervision DCOP A/F et DCOP Programme du Projet – TB et malaria communautaire et vous assurerez que les plans opérationnels sont cohérents avec le budget du Fonds Mondial approuvé.
- Vous collaborerez avec le/la Gender focal Point afin d’assurer une bonne prise en compte du genre dans la répartition du budget
- Vous coordonnerez au jour le jour les opérations comptables du projet TB et malaria communautaire et approuverez les codifications budgétaires et leurs modifications dans le système financier de Plan avant leurs validations suivant le budget disponible.
- Vous veillerez à ce que les transactions saisies dans le système comptable de Plan International Sénégal soient correctement catégorisées afin de faciliter l’élaboration des rapports financiers du Fonds Mondial
- Vous serez chargé(e) d’approuver tous les paiements (décaissements de trésorerie, encaissements, opérations diverses) par rapport à l’exhaustivité, l’exactitude et la cohérence avec les pièces justificatives jointes en conformité avec le Manuel des Opérations, les politiques de Plan International, les lois locales et les politiques et procédures du Fonds Mondial
- Vous serez responsable du suivi de la production des rapports financiers mensuels/trimestriels de qualité dans les délais par les partenaires et de coordination de la revue des rapports financiers des partenaires, des feedbacks sur les rapports financiers avec la revue du Directeur Financier, du COP du Projet, et de l’Equipe Pays de Plan International Canada
- Vous assurerez la gestion de l’ensemble des contrats de la subvention, des sous-accords, des contrats, du courrier en conformité avec les règles et les règlements du Fonds Mondial et des Partenaires et de la mise en place d’un système d’archivage électronique et dur des documents administratifs et financiers du projet.
- Vous serez chargé(e) de coordonner une revue régulière du système de contrôle interne des partenaires, d’assurer que les procédures et les systèmes de contrôle en place sont respectés par les partenaires et de la préparation des Termes de Référence pour l’Audit financier annuel du projet.
Candidature
Pour postuler, veuillez cliquer sur postuler et envoyer votre candidature au plus tard le 09 Novembre 2020 accompagnée :
- D’une lettre de motivation compréhensible
- D’un CV clair et compréhensible incluant le contact de deux personnes références, dont l’une devra être votre employeur actuel.
Tous les candidats internes doivent informer leur superviseur avant de postuler
Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes.
L’ONG Plan International encourage les candidatures féminines et celles des personnes handicapées, prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’équité du genre. Elle pratique une tolérance zéro à la fraude, la corruption et le harcèlement. Ainsi, le/la candidat(e) choisi(e) pour occuper le poste devra se conformer à leurs politiques internes qui sous-tendent ces valeurs
Sans réponse de notre part dans un délai de deux semaines après la date de réception des dossiers, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.
Pour postuler à ce poste veuillez visiter ce lien: https://career5.successfactors.eu/careers
