OSIWA recrute un Coordonnateur de la Communication.
Open Society Initiative for West Africa (OSIWA) est une fondation de plaidoyer et d’octroi de subventions qui fait partie du réseau mondial Open Society Foundations (OSF). OSIWA est basé à Dakar, au Sénégal, et a des bureaux à Abuja, Monrovia, Freetown et Conakry. OSIWA travaille en Afrique de l’Ouest à promouvoir la création de sociétés ouvertes marquées par la démocratie opérationnelle, la bonne gouvernance, la primauté du droit, les libertés fondamentales et une large participation civique. Notre objectif principal est de faire en sorte que la démocratie soit synonyme de bonne gouvernance et de développement économique et que les ressources de l’État profitent au citoyen ordinaire. La Fondation travaille dans les domaines thématiques suivants : gouvernance et progrès économiques ; gouvernance politique et consolidation démocratique ; et genre, équité, justice et droits humains.
Description du poste
Le/la coordinateur/trice des communications jouera un rôle essentiel dans la coordination des engagements de communication avec les collègues des bureaux nationaux et des bureaux centraux. Il/elle contribuera de manière significative au bon fonctionnement et aux opérations de l’unité de communication d’OSIWA, tout en apportant son soutien à la mise en œuvre efficace de la stratégie de communication d’OSIWA. Sous la supervision directe du Responsable des communications, le/la titulaire fournira une assistance sur les questions techniques et administratives relatives aux communications d’OSIWA aux collègues et partenaires. La tâche globale du coordonnateur de la communication sera à 75 % liée à la communication et à 25 % aux Programmes.
Le coordinateur de la communication travaillera sous l’autorité directe du chargé de communication.
Coordonner avec les équipes de programme pour atteindre les objectifs stratégiques
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de programme pour identifier les opportunités de mettre en valeur les interventions des partenaires sur le terrain
- Mettre en valeur les récits d’impact des partenaires d’OSIWA dans la sous-région
- Coordonner avec les équipes de programme pour produire et diffuser des contenus de communication directement liés aux engagements des partenaires sur le terrain
- Fournir un soutien technique aux équipes de programme et aux partenaires, en particulier dans les pays francophones
- Maintenir les meilleures pratiques pour le suivi des activités des partenaires dans la sous-région
- Fournir un soutien en matière de communication aux équipes de programme lorsque le besoin s’en fait sentir
Jouer un rôle de support dans la réalisation des objectifs de communication de la Fondation
- Travailler de manière collaborative avec l’équipe pour explorer l’utilisation des médias sociaux et d’autres outils pour la promotion et la diffusion de l’information et d’autres messages institutionnels.
- Contribuer au suivi et au reporting des activités d’OSIWA sur le web et ses retombées.
- Participer à la rédaction, à l’édition et à la traduction de publications, d’articles et d’autres pièces écrites.
- Jouer un rôle de premier plan dans l’examen de toutes les publications utilisées pour mettre en valeur le travail de la Fondation.
- Fournir un soutien en matière de communication aux collègues des Programmes en cas de besoin.
Entreprendre toutes les tâches administratives liées aux activités de communication d’OSIWA
- Jouer un rôle de soutien essentiel dans la mise en œuvre de la stratégie de l’Unité
- Établir le contact avec les bureaux pays et les programmes pour aider à suivre les reportages des médias sur les thématiques couvertes par OSIWA dans la sous-région et partager les informations pertinentes avec le chargé de communication
- Aider à la mise à jour du site web d’OSIWA
- Soutenir la production des publications et de reportages d’OSIWA et de toute autre production visuelle
- Construire et renforcer localement le contact avec les médias et la base de données des bénéficiaires de subventions d’OSIWA
- Gérer et maintenir les bases de données média de l’Unité
- Traduire des documents courts de l’anglais vers le français.
Fournir un soutien administratif aux activités liées aux Programmes, y compris, mais sans s’y limiter :
- Demander aux responsables de la mise en œuvre des Programmes et aux responsables nationaux de rédiger des rapports qui serviront à présenter le travail des Programmes d’OSIWA
- Aider à rédiger des communiqués de presse français et à organiser des stratégies médiatiques pour des conférences/événements publics
- Aider à d’autres tâches administratives de l’Unité
Effectuer d’autres tâches connexes déléguées par le chargé de communication
Compétences requises
Aptitudes techniques
- Excellent français écrit et oral
- Bon anglais écrit et oral
- Excellentes compétences rédactionnelles en français
- Maîtriser le tournage et la photographie
- Maîtrise des réseaux et outils de médias sociaux et leurs systèmes de management
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français
- Compétences informatiques, y compris une capacité avancée à utiliser MS Word et PowerPoint à un niveau de compétence élevé
- Maîtrise des Adobe Creative Suites, principalement à des fins de conception graphique et de production vidéo
- Une connaissance approfondie de l’Afrique de l’Ouest dans le cadre des relations avec les médias
- La connaissance de toute langue locale d’Afrique de l’Ouest est souhaitable
Connaissances
- Expérience en communication internationale ou en relations publiques
- Expérience en art oratoire souhaitable
- Expérience des pratiques journalistiques, y compris une bonne compréhension des médias et des systèmes de communication
Compétences professionnelles
- Flexibilité et volonté de travailler en équipe et de manière autonome, avec un haut niveau de motivation personnelle
- Capacité à maintenir une stricte confidentialité et à faire preuve de discrétion
- Excellentes compétences en matière de coordination, de réseautage et d’animation
- Conception créative et innovante des tâches
- Vivacité d’esprit et efficacité sous pression.
- Attentif aux détails et capable de travailler simultanément sur un large éventail de tâches et de projets
- Une manière agréable et diplomatique d’interagir avec les cadres supérieurs, les collègues et le public
- Aptitude à voyager fréquemment localement et à l’étranger
Qualités comportementales attendues
- Respect des règles de conduite
- Conscience et sensibilité culturelles
- Flexibilité et cohérence
- Une bonne éthique de travail
- Capacité à écouter et à communiquer clairement et efficacement avec des personnes de cultures et d’horizons différents
Qualifications et expérience
- Quatre à six ans d’expérience professionnelle dans une organisation internationale/régionale travaillant sur des questions similaires à celles d’OSIWA ou dans un organe de presse
- Licence en journalisme, communication, relations publiques, marketing, conception graphique, études de développement ou relations internationales. Le diplôme de master est un avantage supplémentaire
Candidature
Pour postuler : Envoyez votre dossier de candidature (en anglais), une lettre de motivation, un CV détaillé (maximum 3 pages), y compris 3 références, un lien ou des exemplaires de vos créations, de la mise en page y compris des maquettes et des montage de vidéos, et vos prétentions salariales le 10 septembre 2020 avant minuit (TU) à osiwarecruitment@osiwa.org.
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