Institut Français du Sénégal recrute un Assistant de Production.
Définition synthétique
- Proposition, mise en œuvre et suivi de la programmation culturelle ;
- Pilotage administratif et budgétaire de la programmation culturelle.
Activités principales
Programmation culturelle :
- Participation, sous l’autorité du directeur délégué et du responsable culturel, au suivi de la programmation culturelle en collaboration avec les chargés de mission sectoriels ;
- Participation au suivi des actions culturelles hors-les-murs de l’Institut ;
- Suivi administratif des subventions, des appels à candidature IF Paris (IF Prog, etc.) et autres dispositifs correspondant aux besoins de l’Institut et des partenaires.
- Bilan de chaque projet
Accueil et suivi des artistes en séjour à l’IF Sénégal :
- Suivi artistique, logistique et technique de la programmation et des actions de coopération :
- Organisation des conditions de séjour (transport, hébergement, restauration, calcul des per diem, etc.) ;
- Réalisation des feuilles de route ;
- Préparation de l’arrivée et de l’accueil des artistes programmés ;
- Réservation d’hôtel et de transport (national et international).
- Suivi de l’accueil des artistes pendant et après l’événement (remettre les attestations demandées par les artistes, etc.)
- Médiation culturelle autour des évènements culturels et des expositions organisées par l’Institut (Organisation des visites, prise de contacts avec les écoles, les partenaires,…)
- En lien avec l’équipe de communication et les artistes, élaboration du programme des évènements
Suivi administratif et budgétaire de l’activité (en lien avec le secrétariat général) :
- Suivi budgétaire et administratif des engagements liés aux programmes mis en place : rédaction et suivi des contrats avec les artistes/intervenants, élaboration des fiches projet, préparation et contrôle des fiches financières ;
- Suivi de l’activité et des publics (fréquentation, étude des profils de public, etc.) ;
- Suivi de la bonne transmission des documents comptables (factures, RIB, contrats, etc.) avec les prestataires.
Recrutement contrat local (complément d’effectif) : poste de niveau 5
CDD de 6 mois renouvelable à compter de janvier 2021
Qualités et compétences attendues
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques
- Qualité rédactionnelle
- Autonomie et rigueur
- Polyvalence
- Disponibilité lors des manifestations (soirs et weekend)
Candidature
Candidatures à transmettre au plus tard le 31/12/2020
CV + lettre de motivation à envoyer à : recrutement@institutfrancais-senegal.com
