I.N.P.A recrute un assistant (e) logistique

INNOVATIONS FOR POVERTY ACTION recrute ASSISTANT (E) LOGISTIQUE (BAC+2)

Description du poste

Responsabilité

Sous la responsabilité du représentant pays de IPA Côte d’Ivoire et la supervision directe du Chargé des Opérations de IPA Afrique de l’Ouest Francophone et en étroite collaboration avec l’assistant financier Sénior en Côte d’Ivoire, l’assistant/e logistique sera chargé/e de la mise en œuvre des activités logistiques du bureau. Plus spécifiquement, ses tâches consisteront à :

Achat :

Garantir l’application des procédures logistiques d’achat conformément au manuel des procédures et en collaboration avec le chargé des opérations d’IPA Afrique de l’Ouest Francophone ;
Réaliser les différentes étapes des achats de biens et services ;
Gérer la base de données des fournisseurs ;
Mettre en place des actions préventives et de contrôle concernant les achats ;
Garantir la négociation et la recherche de la meilleure qualité au meilleur prix ;
Gérer le matériel de bureau (Internet, encre, fournitures, etc.) ;
Veiller à la sécurisation des biens réceptionnés et stockés dans les locaux d’IPA.
Transport :
Assurer la mise en place et le suivi des feuilles de vérification des véhicules avant tout départ et au retour du personnel d’IPA ;
S’assurer de la présence et de la bonne utilisation du carnet de bord des véhicules ;
Superviser le suivi des consommations des véhicules et des groupes électrogènes des équipes.
Gestion des équipements :
Veiller et suivre l’organisation de l’affectation et la mise à disposition des équipements entre les différents projets ;
Assurer que les équipements tels que les tablettes utilisées pour la collecte de données sont suivis dans la base de données de gestion des équipements ;
Faire l’inventaire technique des équipements conformément aux procédures IPA ;
Veiller au suivi des équipements à déclasser et le soumettre à son responsable hiérarchique ;
S’assurer que la maintenance des équipements et de leurs réparations soient effectués dans les normes IPA ;
Former les nouveaux employés à la maîtrise des procédures d’achat ;
Mettre en place des fiches de stock et assurer la gestion physique des stocks.

Profil du poste

Qualifications

Niveau bac + 3 en logistique, gestion, administration ou autre diplôme jugé équivalent ;
Avoir des connaissances sur les procédures de logistiques et achats en général ;
Avoir une expérience minimum de 2 ans dans une position similaire ;
Parfaite maîtrise parlée et écrite du français ;
Un bon niveau d’anglais écrit et oral serait un atout ;
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Outlook, tableur Excel, Word et Powerpoint).

Aptitudes