Enda Santé recrute un Assistant Administratif.
Missions du poste
L’assistant(e) administratif (ve) ve sous la supervision du responsable de bureau sera chargé(e) de :
- Gérer le secrétariat du bureau (accueil visiteurs, standard, courrier et flux d’information, archivage, rendez-vous),
- Coordonner / appuyer l’organisation des réunions et conférences et rédige des comptes rendus,
- Gère les démarches d’obtention de visas, les réservations de billets et d’hôtels,
- Veille au bon fonctionnement des locaux, équipements et à l’optimisation de l’environnement de travail,
- Superviser la gestion de la logistique roulante en collaboration avec les chauffeurs,
- Gère la petite caisse et les fournitures de bureau.
Profil recherché
- Etre titulaire au moins d’un diplôme BAC+2 en administration, secrétariat ou tout diplôme équivalent
- Avoir 02 ans d’expérience professionnelle au moins dans un poste similaire,
- Connaissance de l’environnement des ONGs
- Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle (sens des priorités)
- Maîtrise courante de l’outil informatique (Pack Office)
- Flexibilité, autonomie et polyvalence
- Bonnes qualités relationnelles
- Haut niveau de confidentialité
- Excellent en français (écrit et parlé)
- Une bonne connaissance de l’anglais et du portugais serait un atout
Candidature
Les dossiers de candidature devront comporter :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae détaillé
- Les copies légalisées des diplômes et attestations
- Les noms de deux personnes de références avec leurs numéros de téléphone
Les dossiers doivent être envoyés à l’adresse : recrutement.zig@enda-sante.org
Préciser obligatoirement la référence du poste dans le titre de l’email de candidature
Date Limite de dépôt : 28 Février 2021 à 20 heures
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