Enda Santé recrute un Assistant Administratif

Enda Santé recrute un Assistant Administratif.

Missions du poste

L’assistant(e) administratif (ve) ve sous la supervision du responsable de bureau sera chargé(e) de :

Gérer le secrétariat du bureau (accueil visiteurs, standard, courrier et flux d’information, archivage, rendez-vous),
Coordonner / appuyer l’organisation des réunions et conférences et rédige des comptes rendus,
Gère les démarches d’obtention de visas, les réservations de billets et d’hôtels,
Veille au bon fonctionnement des locaux, équipements et à l’optimisation de l’environnement de travail,
Superviser la gestion de la logistique roulante en collaboration avec les chauffeurs,
Gère la petite caisse et les fournitures de bureau.

Profil recherché

Etre titulaire au moins d’un diplôme BAC+2 en administration, secrétariat ou tout diplôme équivalent
Avoir 02 ans d’expérience professionnelle au moins dans un poste similaire,
Connaissance de l’environnement des ONGs
Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle (sens des priorités)
Maîtrise courante de l’outil informatique (Pack Office)
Flexibilité, autonomie et polyvalence
Bonnes qualités relationnelles
Haut niveau de confidentialité
Excellent en français (écrit et parlé)
Une bonne connaissance de l’anglais et du portugais serait un atout