L’EBAD recrute une Assistante de Direction.
L’École de Bibliothécaires, Archivistes et Documentalistes (EBAD) de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar (UCAD) lance un appel à candidature pour le recrutement d’une Assistante de Direction.
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Missions et responsabilités
Sous l’autorité du Directeur et du Chef des Services administratifs, elle sera chargé (e) de
- Assister le Directeur de l’EBAD;
- Assurer la gestion de l’agenda du Directeur;
- Préparer des réunions, assurer le suivi du courrier;
- Participer aux rencontres avec les partenaires ;
- Assister la Direction dans le suivi des projets de coopération;
- Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations;
- Appui ponctuel au Directeur des études et au CSA de l’EBAD.
Profil et compétences
- Être titulaire d’une licence ou un BTS en Secrétariat ou une licence en communication, gestion ou de tout diplôme admis en équivalence ;
- Avoir des compétences et gestion de projets et des aptitudes en communication;
- Avoir des connaissances en droit et en comptabilité (contrats) ;
- Justifier d’une expérience professionnelle de 2 ans ;
- Savoir coordonner l’organisation d’évènements scientifiques (séminaires, colloque, formations) ; Maîtriser les outils bureautiques, la PAO serait un plus ;
- Savoir travailler en équipe et sous pression et avoir des aptitudes relationnelles ;
- Etre rigoureux (se), ouvert (e), organisé (e), discret, pragmatique.
- Parler l’anglais serait un plus
Dossier à fournir
- Un CV ;
- Une lettre de motivation ;
- Une copie de la carte d’identité nationale ;
- Une copie des diplômes et attestations
Dépôt des candidatures : Le dossier de candidature doit être déposé au secrétariat du chef des services administratifs de l’EBAD au plus tard le 20 avril 2021 à 17 h ou par email : ebad@ucad.edu.sn
