L’Ambassade de France au Sénégal recrute un Agent Administratif de Soutien.
- Intitulé actuel du poste : Agent administratif de soutien
- Service : Consulat général de France – Service état civil et nationalité
- Supérieur hiérarchique direct : Mme la responsable du service de l’état civil et de la nationalité
- Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6
- Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 714.287 XOF
- Poste à pourvoir : le 15/09/2020 pour une durée de 3 mois et demi
Définition synthétique : Au sein du service de l’état civil, fonctions de soutien aux autres agents : saisie, classement, enregistrement, rédaction de courriers.
Détail des activités principales
Suivi des dossiers
- Saisie, enregistrement et envoi de documents d’état civil;
- Enregistrement et envoi des dossiers;
Tenue des registres :
- Apposition des mentions
- Classement et archivage des dossiers
Communication
- Réponse simples aux usagers
Compétences requises
- Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables
- Expérience dans une administration Expérience en secrétariat ou gestion d’archives
Langues requises
- Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit
Connaissances informatiques – logiciels
- Word + Excel + Outlook
Autres
- Rigueur et précision (saisie de données, application de la réglementation et du droit)
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Sens de la communication (accueil du public)
- Sens du travail en équipe et des relations humaines
- Connaissances informatiques (Word, Excel, Internet)
Conditions d’emploi
- Régime de congés : 2 jours par mois
- Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois
Modalités de dépôt de candidature
Date limite de dépôt de candidature : Jeudi 09 septembre 2020 (délai de rigueur)
Envoi d’un CV + lettre de motivation en français au format .PDF par courriel à l’adresse générique suivante :
recrutement.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr
Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire.
Commenter