Ambassade de France au Sénégal recrute un Agent Administratif de Soutien

L’Ambassade de France au Sénégal recrute un Agent Administratif de Soutien.

Intitulé actuel du poste : Agent administratif de soutien
Service : Consulat général de France – Service état civil et nationalité
Supérieur hiérarchique direct : Mme la responsable du service de l’état civil et de la nationalité
Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6
Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 714.287 XOF
Poste à pourvoir : le 15/09/2020 pour une durée de 3 mois et demi

Définition synthétique : Au sein du service de l’état civil, fonctions de soutien aux autres agents : saisie, classement, enregistrement, rédaction de courriers.

Détail des activités principales

Suivi des dossiers

Saisie, enregistrement et envoi de documents d’état civil;
Enregistrement et envoi des dossiers;

Tenue des registres :

Apposition des mentions
Classement et archivage des dossiers

Communication

Réponse simples aux usagers

Compétences requises

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables
Expérience dans une administration Expérience en secrétariat ou gestion d’archives

Langues requises

Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit

Connaissances informatiques – logiciels

Word + Excel + Outlook

Autres

Rigueur et précision (saisie de données, application de la réglementation et du droit)
Qualités rédactionnelles
Discrétion et respect de la confidentialité des informations
Sens de la communication (accueil du public)
Sens du travail en équipe et des relations humaines
Connaissances informatiques (Word, Excel, Internet)

Conditions d’emploi