Action Contre la Faim recrute un Coordinateur SAME

Action Contre la Faim recrute un Coordinateur SAME.

Objectif général du poste

Le(La) Coordinateur(trice) Sécurité Alimentaire et Moyens d’existence (SAME) au sein de la Mission Sénégal a principalement en charge d’assurer le développement, la qualité et le suivi de la mise en œuvre des projets de son secteur. Il/elle a aussi en charge d’assurer le suivi technique des activités WASH qui subsistent encore au sein de la Mission mais sur un volume très réduit. De ces points de vue le coordinateur SAME encadre techniquement à distance les chefs des projets, assure la représentation technique de Action Contre la Faim dans son domaine, assure le développement et la qualité des projets, soutient les chefs de bases et chefs de projets dans la mise en œuvre des projets. Il/elle assurerait aussi provisoirement le management hiérarchique d’un Responsable DRR et Urgence et d’un Responsable du développement économique et de la résilience.

Le/la coordinateur(trice) SAME est responsable de l’encadrement et du développement de projets et programmes en Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence au Sénégal et en Gambie et apporte un appui dans le développement et le suivi techniques des équipes projet placées sous son management fonctionnel.

Il/elle travaillera sous la supervision au niveau hiérarchique de la Directrice Pays Adjointe en charge des programmes et au niveau technique il/elle travaillera en lien avec chacun des référents techniques (SA et WASH) du siège en cas de besoin.

Principales responsabilités

Management fonctionnel des équipes programme

Il/elle encadre techniquement les différents responsables de projet (SA et WASH). Il/elle en assurera l’évaluation, la coordination et l’organisation en vue de la mise en œuvre des actions. Dans ce cadre, Il/elle participera à l’élaboration des fiches de postes, de l’organigramme, au recrutement et à l’évaluation du personnel, y compris l’identification des besoins en formation.
Il/elle assurera la bonne cohésion d’équipe par l’organisation de la communication interne au sein du département, notamment par le biais de réunions techniques et programmatique de travail mais aussi par des visites sur terrains. Les responsables programmes assistent également régulièrement aux réunions hebdomadaires d’équipe.

Représentation et Coordination auprès des partenaires techniques et opérationnels

Le Coordinateur SAME s’assure de la participation d’ACF-E aux différents fora de coordination sectorielle : groupes sectoriels SA, PS et WASH, etc. ;
Il/elle assure les relations techniques et thématiques avec les partenaires techniques et opérationnels pour la coordination des activités et l’analyse des besoins, etc. Il/elle informera les DP et DPA des enjeux pour ACF, difficultés et des blocages.
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités par les partenaires, Il/elle assure, en lien avec les chefs des bases et les autres départements impliqués, la préparation et validation technique des protocoles d’accord.
En lien avec les équipes terrain, le Grant-reporting Officer, et éventuellement les autres coordinations techniques impliquées, Il/elle organise et valide au sein de la mission le reporting des partenaires de mise en œuvre pour les programmes de son département.
Il/elle participe à l’identification et développement des partenariats nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie sectorielle et activités SAME de la mission.

Coordination des activités des projets SAME mis en œuvre par ACF-E au Sénégal

En tant que responsable des activités du portefeuille SAME de la mission, Il/elle appuiera et supervisera, en lien avec les chefs des bases et les autres services transversaux la programmation et le suivi des activités avec les différents responsables projet.
Il/elle appuiera et supervisera la mise en œuvre des programmes en concordance avec les documents relatifs au projet (cadre logique, document narratif, budget) et l’évolution du contexte.

Supervision de la gestion financière, administrative, et logistique des projets

En relation avec le département administratif de la mission, il/elle assurera la supervision et le contrôle des dépenses liées aux activités sur la base des procédures en vigueur.
Il/elle s’assure que les prévisionnels de trésorerie préparés par le terrain sont conformes à la planification et envoyés au de département finance dans les délais.
Il/elle vérifie en capital avec le Responsable Finances, le suivi budgétaire du projet et la concordance entre les dépenses et les activités réalisées.
Il/elle s’assure auprès des coordinations logistiques et des ressources humaines de la mise à disposition des projets, dans les délais impartis, des ressources matérielles et humaines.

Rapports et capitalisation du projet

En tant que garant du respect des processus programmatiques pour les projets de son département, en appui au Grant et reporting Officer ou en direct, il/elle réalisera la vérification des données, des projets et les rapports périodiques (APR : Activity Progress Report).
Il/elle sera responsable directement et coordonnera le processus d’élaboration des rapports nécessaires pour les bailleurs (ou interne) avec le soutien du Grant et reporting Officer.
En lien avec le département MEAL, il/elle sera responsable de la capitalisation des projets et des matériels de formation préparés.

Stratégie mission ACF-E

En appui au DP et DPA, Il/elle participe avec les autres équipes de la coordination de la mission à la définition et mise à jour de la stratégie sectorielle de la mission d’ACF-E au Senegal via son expertise, ses observations de terrain, positionnement des bailleurs.

Il/elle prendra, sur base des lignes directrices interne ou des discussions préalables et de validation des responsables techniques du siège, les décisions d’orientations techniques liées aux activités des projets.

Qualifications & expérience

Niveau d’études/diplôme spécifique : Niveau Bac + 5 en Economie, en Sociologie, en Développement International ou en Relations internationales.

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:

Connaissances du contexte de sécurité alimentaire de la sous région souhaitée. Connaissance d’ACF (Organisation, mandat, charte, stratégie, procédures)
Expérience préalable nécessaire:
Expérience sur poste similaire au niveau de la coordination appréciée.
Expérience en écriture de projet.
Connaissance et expérience en approche partenariale.
Capacité d’animation et de formation.
Connaissance du pays et/ou de la sous région.

Habilitées demandées