Action contre la Faim Espagne recrute un Chef de projet TISA

Action contre la Faim Espagne recrute un Chef de projet TISA.

Durée : 12 mois 

Date de prise de poste : 01-Oct-2020 

Description du poste

Organisation non-gouvernementale (ONG) internationale créée en France en 1979, afin d’éradiquer la faim à travers le monde, Action contre la Faim Espagne (ACF-E) est présente au Sénégal depuis 2012 pour répondre à la crise nutritionnelle qui touche le nord du pays. Depuis son ouverture, la mission s’est focalisée sur le développement des capacités nationales et locales dans le dépistage et le traitement de la malnutrition aigüe sévère. Depuis 2015, ACF développe des activités de prévention spécifique ou sensible à la nutrition (Sécurité Alimentaire, WASH, éducation nutritionnelle).

Objectifs généraux du département

Le service technique et transversal Recherche & Innovation coordonne l’ensemble des interventions liées à la recherche et aux différentes études menées dans le programme ACF au Sénégal, avec 4 fonctions principales :

  1. Le développement de projets (formulation, élaboration, recherche de financement)
  2. Le suivi des projets (contrôle qualité, appui technique, suivi et évaluation)
  3. Le développement des partenariats, coordination et Networking (coordination)
  4. Le plaidoyer

Objectif général du poste :

Le « Chef de Projet Recherche » sera responsable du projet TISA (Traitement intégré de la Sous Nutrition Aiguë) mis en œuvre dans la région de Louga qui compte 4 Districts sanitaires (Linguère, Dahra, Podor et Pété). Il gèrera une équipe terrain de 10 agents de recherche (4 agents opérationnels et 6 enquêteurs) et un Assistant technique Wash.

Il ou elle travaillera sous la supervision technique directe de la référente R&I basée à Dakar et de la supervision hiérarchique du Chef de base. Il sera en charge de développer et gérer les partenariats avec la Région Médicale ; les districts sanitaires, la Cellule de Lutte contre la Malnutrition et les autres Partenaires. Il travaillera aussi en étroite collaboration avec les chercheurs qui seront en mission de terrain dans les départements de Linguère et Podor.

Principales responsabilités

Objectif 1 : Assurer la représentation et la coordination auprès des partenaires locaux (Ministère de la Santé, CLM, Agences de Nations Unies, ONGs) et être le représentant technique en termes de recherche Wash in Nutrition pour ACF dans les départements de Linguère et de Podor.

  • Participer activement aux réunions avec les partenaires (MS, ONGs locales, etc.) sur les questions de nutrition et d’eau, hygiène & assainissement au niveau régional.
  • Promouvoir/faciliter  les  réunions  de  coordination  entre  les  différents intervenants en matières de nutrition et WASH dans la région.
  • Mise en place et/ou actualisation des protocoles d’accord avec les partenaires (MS, UNICEF, autres).

Objectif 2 : Coordonner et superviser les activités du projet, rédiger les rapports et contribuer à la capitalisation de l’intervention.

  • Porter les nouvelles orientations stratégiques du projet et les transmettre aux différentes équipes du projet, s’assurer du repositionnement de chacun.
  • Réaliser le programme des activités et le suivi évaluation avant et pendant la mise en œuvre des activités.
  • Organiser et superviser la mise en œuvre du programme en concordance avec les documents relatifs au projet (cadre logique, document narratif, budget).
  • Superviser et coordonner les activités de collecte de données au niveau des UREN et des ménages, s’assurant de la complétude et la promptitude, en collaboration avec le partenaire de recherche (LSHTM).
  • Superviser et coordonner avec les partenaires et les équipes l’approvisionnement des kits WASH dans les UREN et tout autre matériel lié aux activités du projet.
  • Assurer l’élaboration et la consolidation des données du projet et les rapports mensuels (APR : Activity Progress Report, BDD, plan de suivi et d’évaluation.

Objectif 3 : Suivi et évaluation du projet

  • Assurer  le  suivi  opérationnel  et  technique  du  projet,  mettre  à  jour régulièrement les chronogrammes d’activités.
  • Mettre en place un système de suivi/évaluation du projet en lien avec le responsable de suivi et d’évaluation basée à Dakar. Etre le garant de la qualité des données transmises dans les rapports mensuels.
  • Assurer   le   monitoring   du   programme   d’un   point   de   vue   technique, opérationnel et financier.
  • Proposer des idées et les idées des partenaires pour l’amélioration de la qualité du programme et des activités.

Objectif 4 : Management de l’équipe projet

  • Responsable hiérarchique direct de son équipe projet, il en assure le recrutement, l’évaluation, la coordination et l’organisation en vue de la mise en œuvre des actions. Dans ce cadre, il participe à l’élaboration des fiches de postes, de l’organigramme, à l’élaboration des PAI du personnel de son équipe.
  • Assurer la bonne cohésion d’équipe par l’organisation de la communication interne de l’équipe: réunion de travail, réunion de coordination, atelier de formation/dynamisation. Assurer la bonne cohésion de son équipe au sein de l’équipe ACF-E à Louga : participation aux différentes rencontres organisées, briefing sur le fonctionnement de la base et mission ACF-E, relations avec les services d’appui (log/admin), etc.

Objectif 5 : Gestion financière, administrative, logistique et sécurité 

En relation avec les départements administratifs et logistiques de la mission, le chef de projet assure :

  • La supervision et le contrôle des dépenses liées aux activités mises en œuvre : suivi budgétaire, contrôle et validation sur la base des procédures en vigueur.
  • Élaboration des prévisionnels de trésorerie mensuellement.
  • Garant et responsable de la justification des fonds qui lui sont confiés.
  • Gestion   administrative   du   personnel   du   projet   (heures   supplémentaires, congés…).
  • Les bons de commandes liés à son projet selon les procédures en vigueur. Il signera tous ces bons de commande à la commande et à la réception des items y liés.
  • Programmation hebdomadaire, de tous les moyens logistiques liés à son projet.
  • Respecter et faire respecter les règles de sécurité ACF au sein de son équipe.
  • Signaler immédiatement tout évènement anormal ou inquiétant au Chef de Base ou Directeur Pays.

Qualifications et expérience 

Niveau d’études 

  • Diplôme  Universitaire exigé de  niveau  Master  en  Nutrition ou épidémiologie, Santé Publique & Clinique, Biologie ou recherche clinique.
  • Formation en Gestion de Cycle de Projet.

Expérience

  • Au moins 2 ans d’expérience confirmée en gestion de projet ou Responsable de Santé et ou de Nutrition Terrain;
  • Expérience dans le contrôle qualité, le management, l’analyse et la collecte de donnée nutrition et Wash ;
  • Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse ;
  • Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, ENA, ODK ou EpiINFO ; Outlook) ;
  • Une expérience en renforcement des capacités est un atout.

Langues

Candidature

Les candidats doivent soumettre leur CV (incluant 2 références professionnelles) et leur lettre de motivation en ligne.

La date de clôture des candidatures est le 13 septembre 2020.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

En raison de l’urgence de cette position, les candidatures seront sélectionnées régulièrement et les entretiens pourront éventuellement être conduits avant la date de clôture des candidatures.