Tostan recrute un Administrateur des Ressources Humaines

L’ONG Tostan recrute un Administrateur des Ressources Humaines.

Description du poste

Supérieur hiérarchique direct : Chief Finance and Operations Officer

Tostan est une organisation non-gouvernementale de statut 501(c)(3), dont le siège est basé à Dakar, Sénégal, et œuvre actuellement dans six pays de l’Afrique de l’Ouest. L’organisation est déterminée stratégiquement à développer sa compétence principale qui est de renforcer l’éducation afin de promouvoir un développement durable et une transformation sociale positive basée sur le respect des droits humains. Le modèle de développement de Tostan, le Programme de Renforcement des Capacités Communautaires (PRCC) en trois ans, a déjà touché des milliers de communautés à la fois en Afrique de l’Ouest et de l’Est depuis 1991, et a abouti à des résultats, notamment: l’abandon déclaré des pratiques d’excision et du mariage précoce / forcé par des milliers de villages; l’augmentation de l’inscription à l’éducation formelle pour les enfants; l’utilisation accrue de la résolution de problèmes et des compétences en lecture pour générer des revenus et développer davantage les économies locales; et un accès accru aux soins de santé.

Position

L’Administrateur Ressources Humaines est responsable de toutes les fonctions de la gestion des Ressources Humaines (RH), de toutes les politiques et procédures liées à la gestion des RH ; Il/elle effectue des contrôles de qualité et surveille les KPIs (Key Performance Indicators ou indicateurs clés de performance) des agents supervisés. Il/Elle est responsable de trouver des moyens d’améliorer la qualité du service rendu par le département de RH dans le bureau international ; Il/Elle est responsable du recrutement, de l’amélioration et de la supervision du personnel du département de RH.

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L’Administrateur Ressources Humaines a comme rôle d’élaborer, de conseiller et de mettre en œuvre un éventail complet de stratégies en matière de ressources humaines nécessaires pour soutenir la gestion des ressources humaines pour Tostan International ; il/elle veille à ce que la gestion des ressources humaines contribue et soit alignée sur les objectifs stratégiques et organisationnels de Tostan.

Responsibilities

Gestion

Gérer tous les processus administratifs RH en particulier ; superviser, coordonner et contrôler les activités d’administration du personnel (organisation et constitution des dossiers du personnel, enregistrement des données RH numérisées, élaboration des bulletins de paie, paiement des salaires, délivrance des attestations et/ou certificats de travail, liquidation des droits et solde de tout compte, organisation et suivi de la tenue des réunions des comités d’hygiène et des délégués du personnel, etc.)
Etre l’interface entre les salariés de Tostan International et le service Paie
Diriger et gérer l’équipe des ressources humaines (y compris la planification, les performances, le bien-être et le développement du staff) ;
Fournir un soutien technique, des conseils et renforcer les capacités de l’équipe des ressources humaines ;
Conseiller et aider le staff de Tostan International dans les questions et préoccupations liées aux ressources humaines ;
Responsable de la mise en œuvre harmonieuse du système de gestion des ressources humaines dans tout Tostan ;
Jouer le rôle d’interface entre Tostan d’une part et les organismes sociaux et institutions fiscales d’autre part.
Assurer la liquidation des charges sociales (congés, IPM, coopérative) de manière exhaustive et dans les délais requis en coordination avec les responsables financiers
Surveiller les dates de fin de contrat et assurer une liaison proactive avec les gestionnaires en ce qui concerne la prolongation ou la fin du contrat ;
En étroite collaboration avec le département de l’Audit Interne et Mise en Conformité et les autres entités de Tostan (les coordinations nationales, Tostan Training Center), assurer que Tostan développe les bilans sociaux et autres documents necessaires/requis par les autorités relevants dans les pays d’intervention
Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée en rapport avec ses compétences ou son poste
Aider à l’amélioration des processus et pratiques RH et plus largement auprès des managers dans une logique d’amélioration continue ;
Mettre à jour et améliorer la base de données RH, la liste OFAC ou tout autre système de contrôle anti terroriste;
Elaborer un plan d’évaluation annuel des salariés de Tostan International et assurer le suivi de son exécution ;
Sauvegarder la documentation et la confidentialité des dossiers du personnel de Tostan International

Recrutement, développement et planification du personnel

Diriger et soutenir les activités de recrutement et de sélection en veillant au respect du processus de recrutement ;
Travailler avec l’équipe de direction et les cadres supérieurs sur de nouvelles stratégies et initiatives de rétention du personnel ;
Assurer une procédure d’intégration du nouveau personnel;
Assurer le contrôle et la cohérence des titres et des grades des postes ;
Soutenir les activités de développement du personnel ;
Développer/maintenir des processus locaux pour le développement du personnel ; et
Coordonner le processus de sortie du personnel partant.

Performance, bien-être, rémunérations et avantages

Répondre de manière proactive et gérer les conseils sur les performances, les griefs des employés et les questions disciplinaires selon les besoins, en mettant l’accent sur le renforcement des compétences du staff et en veillant à ce que la documentation soit conservée ;
Diriger le processus de gestion des performances ;
Agir en tant que médiateur impartial dans les procédures disciplinaires et veiller à ce qu’elles soient administrées de manière équitable et juste et respectent toutes les réglementations et exigences légales et du travail ;
Diriger les initiatives de bien-être du personnel ;
Maintenir la structure salariale en conformité avec les législations du Sénégal

Politiques et soutien en matière de ressources humaines

Maintenir et mettre à jour les politiques du département des ressources humaines ;
Mettre en œuvre la charte des ressources humaines de Tostan
Poursuivre de manière proactive l’amélioration continue des pratiques liées aux ressources humaines afin d’accroître la qualité et l’efficacité des résultats et des prestations ;
Travailler en étroite collaboration avec les coordinations nationales et Tostan Training Center afin de partager les informations et fournir un soutien, le cas échéant

Compétences clés et critères de sélection

Le Responsable des Ressources Humaines aura ces différentes compétences :

Des compétences avérées en matière de leadership et de gestion du personnel ;
Compréhension démontrée et connaissance/expérience pratique des principes, concepts et processus de gestion des ressources humaines ;
Capacité d’élaborer, de mettre en œuvre et d’examiner les politiques et les procédures ;
Capacité de superviser et de mettre en œuvre la planification, la budgétisation, la production de rapports périodiques, et la vérification / rapport de suivi ;
Compréhension des documents juridiques et réglementaires nécessaires ;
Connaissance approfondie du droit du travail local ;
Capacité de résoudre les problèmes dans la discrétion et de saisir les occasions qui se présentent à l’entreprise ;
Excellentes compétences en matière de traitement et de conseil sur des questions complexes de gestion du personnel ;
Connaissances et expérience en matière de respect de l’égalité femmes-hommes dans le cadre professionnel;
Connaissances et expérience en matière de respect de l’égalité femmes-hommes dans le cadre professionnel

Niveau requis : Minimum BAC + 5 (Master II) ; Diplômé(e) en Management des Ressources Humaines d’une institution accréditée

Experience

Expérience en gestion des ressources humaines et en supervision d’une équipe de 5 ans au minimum ;
Connaissances et aptitude à concevoir et développer des systèmes et des procédures RH
Compréhension de la gestion financière et de la budgétisation ;
Capacité d’établir un consensus et des relations entre la direction, les chefs d’équipe et le staff ;
Excellentes aptitudes à la communication aussi bien écrite qu’orale ; et
Expérience avec les RH dans les autres pays contextes (Amérique du Nord, Europe)

Caractéristiques

Capacité à diriger les efforts de renforcement des capacités et à encadrer efficacement le personnel clé ;
Expérience préalable dans un environnement multiculturel et multilingue ;
Veiller à ce que l’organisation soit en conformité avec les lois et règlements en vigueur
Coaching et gestion du personnel RH

Compétences linguistiques