RportH recrute un Assistant de Direction Bilingue

RportH recrute un Assistant de Direction Bilingue.

Missions

Gestion des correspondances

• Gérer la correspondance du secrétariat executif adressée à la direction ou au département de facon proactive et précise en fonction des priorités convenues;
• Assurer  le traitement des correspondances imputées à la direction ou au département;
• Assurer la ventilation du courrier dans les autres directions ou unités;
• Rédiger et transmettre les correspondances administratives et en assurer le suivi.

Administration

• Préparer l’organisation et gérer le déroulement des réunions ( invitations, préparation de dossiers, réservation de salles, transmission des documents de travail aux interprètes et location du matériel de traduction simultanée s’il y a lieu, achat de billet d’avion, etc.);
• Classer le courrier « Arrivée/Départ », de facon logique et uniforme;
• Traiter la messagerie électronique;

Autres

• Assurer la révision des documents traduits et effectuer de petites traductions (Anglais/Francais);
• Appuyer les autres assistantes en cas de besoin;
• Assurer d’autres taches selon les nécessités de service.

Qualifications et expérience

• Etre titulaire au minimum d’un diplome de Secrétariat BAC+3 en Assistanat de Direction, Administration de bureau ou tout domaine similaire.
• Avoir au minimum 3 années d’expérience dans le domaine du Secrétariat et de l’Administration. Une expérience au sein d’une institution de coopération en recherche développement agricoles serait un atout.

Langues

• Etre parfaitement bilingue (Francais/Anglais) aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

Informatique

• Avoir la maitrise des logiciels standards utilisés par le CORAF tels que Word, Excel, Access, PowerPoint et Outlook.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter ce lien: https://www.recrutor.pro/rporth/reponse.php?ido=19