Recrutement d’un Assistant Logistique

Rôle et Responsabilités :

L’objet du poste d’Assistant logistique assiste dans la mise en œuvre quotidienne de la fonction logistique.

Description concise du rôle

Responsabilités générales :

·         Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;

·         Assiste dans la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d’action ;

·         Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur ;

·         S’assure de l’archivage correct des documents ;

·         Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction logistique.

Responsabilités spécifiques :

·         Responsable de la gestion de la chaine d’approvisionnement: demande et suivi des achats, réception des biens et services, gestion du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs ;

·         Inventaire et gestion des biens: en collaboration avec l’officier Log – en charge du contrôle qualité –  réceptionne les biens commandés et assure l’inventaire consommable ;

·         En collaboration avec la sécurité, recherche des lieux pour les formations, ateliers ou pour l’hébergements du personnel NRC ;

·         Point focal pour toutes les activités logistiques dont il/elle est responsable et assure le lien avec les fournisseurs ;

·         Rédige et soumets à son superviseur – selon des échéances définies – les différents rapports en lien avec les activités dont il est responsable: rapport du suivi des achats hebdomadaire, le catalogue des prix bimensuel, le registre des fournisseurs etc. Compilation des rapports terrain ;

·         Archivage: responsable de l’archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC ;

·         En charge des taches administratives liées à la logistique. (enregistrer les factures pour le paiement de la finance dans le cahier de transmission de la logistique, rédaction de lettre de résilience des contrat de location et les lettres de regret pour les fournisseurs selon les templates.

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

·         Avoir un niveau minimum de Bac + 3 en Gestion, Logistique et Transport ou dans un domaine connexe ;

·         Avoir une expérience professionnelle de 1 à 2 ans comme Assistant Logistique ;

·         Expérience professionnelle en tant qu’Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire ;

·         Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;

·         Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;

·         Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

·         Bonne connaissance des outils informatiques (Excel Word PowerPoint..) Internet et autres logiciels ;

·         Connaissance des langues locales un atout.

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

·         Gérer les environnements peu sûrs ;

·         Planifier et obtenir des résultats ;

·         Autonomiser et renforcer la confiance ;

·         aptitude à travailler en equipe ;

·         Communiquer de façon respectueuse et impactante.

Pour postuler :

Postuler au poste « Assistant Logistique» envoyez votre CV et lettre de Motivation adressés au Directeur Pays de NRC au plus tard le 06 janvier 2022 à 17H30 en suivant ce lien : Logistics Assistant Mali Bamako

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom :

¨Appeler la ligne téléphonique du mécanisme du lundi au vendredi (09H:00 à 15H:00) au numéro suivant : 70 76 47 80 et 94 14 72 25.

Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks du bureau NRC de Bamako.

Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H:00 à 15H:00) au Bureau de Bamako.

Envoyer un message à l’adresse Email du Mécanisme : ml.meic@nrc.no.¨