L’IFAN recrute une Secrétaire en Bureautique
L’Institut fondamental d’Afrique noire Cheikh Anta Diop (IFAN Ch. A. Diop), lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un(e) Secrétaire bureautique (H/F).
Type de contrat : contrat à durée déterminée d’un (01) an renouvelable
Missions principales
Placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’IFAN Ch. A. Diop, du Chef de département de l’information scientifique et sous la responsabilité du Chef de service des publications, il/elle sera chargé(e) :
- d’assurer les tâches habituelles de secrétariat ;
- de réceptionner, trier et de préparer les articles soumis pour publication dans les périodiques et non périodiques de l’IFAN;
- de préparer les réunions des comités de lectures des périodiques ;
- de participer aux corrections et normalisation des articles acceptés pour publication;
- de participer au processus d’édition, d’impression et de diffusion des publications ; d’assurer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.
Qualifications et compétences requises
- être titulaire d’un BTS en Secrétariat bureautique;
- avoir une parfaite maîtrise de pack office;
- disposer d’une bonne maîtrise du français ;
- maîtriser les logiciels Xpress, Indesign et Photoshop ;
- maitriser l’anglais ;
- justifier d’une expérience professionnelle au moins de deux (02) ans en Secrétariat et d’un (01) an dans le domaine de l’édition;
- avoir les aptitudes à travailler en équipe ;
- être riguoureux(e), ponctuel(le), discret(e) ;
- être âgée de 35 ans au plus le 26 juin 2000
Dossier à fournir
- demande manuscrite adressée au Recteur de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar lettre de motivation curriculum vitae et copies légalisées des justificatifs des expériences acquises (attestation de stage, contrat de travail, vacation, etc.)
- copie légalisée et certifiée conforme du diplôme copie légalisée et certifiée conforme de la carte d’identité nationale
- extrait de naissance*
- extrait de casier judiciaire*
- certificat de bonne vie et moeurs*
- certificat de nationalité*
- certificat médical*
- deux photos d’identité
En cas de sélection, les documents suivis de l’Astérix (*) devront être déposés dans un délai maximum de 15 jours
Dépôt des candidatures
Le dossier de candidature devra être déposé sous pli fermé portant la mention « Candidature au poste de Secrétaire » à l’adresse suivante: Secrétariat du Directeur de l’IFAN Ch. A. Diop, Université Cheikh Anta Diop de Dakar, Corniche Ouest ou par mail : ifan@ucad.edu.sn
Date limite de dépôt : 26 juin 2020 à 12 heures précises au plus tard, délai de rigueur.
Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués Les dossiers de candidature ne seront pas restitués
