Groupe Baobab recrute un Chargé RH
Mission
Le/la chargé(e) RH aura pour mission le suivi de la gestion administrative des collaborateurs et de la paie. Il/Elle participera aux projets RH au terme de recrutement et de gestion de carrières. Il/Elle sera en charge du suivi des obligations légales/ réglementaires et des procédures internes en vigueur.
Responsabilités
Sous la supervision de la Responsable RH Baobab Services, vos responsabilités incluent :
Administration du personnel
- Constitution et suivi des dossiers du personnel
- Traitement des demandes d’avances sur salaire
- Etablissement des documents administratifs du personnel (contrats de travail, attestations, certificats, avenants,….)
- Préparation des documents de sortie (départ, licenciement,mutation…..)
- Suivi et mise à jour des Tableaux de bord RH
- Participation à l’élaboration du budget
- Suivi des cotisations sociales (Ipres, CSS, DGID,..)
- Gestion de l’assurance Maladie ( inscription, réception carte Assurance, …)
- Gestion des SIRH (création des nouveaux embauchés, mise à jour et suivi quotidien)
Recrutement / intégration / Formation
- Sourcing
- Entretiens de pré-qualification téléphonique
- Participation aux entretiens d’embauche
- Suivi et mise à jour du tableau de bord de recrutement
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs en application avec la politique de recrutement groupe
- Participation à l’élaboration du plan de formation et de carrières
- Collaboration avec les organismes de formation afin de répondre au mieux aux besoins en formation interne.
Gestion de la paie
- Suivi et traitement des données variables de la paie
- Traitement et vérification de la paie avant validation
- Gestion des remboursements et soldes de tout compte
Relations sociales
- Participation aux Réunions avec les instances représentatives du personnel
- Suivi et archivage des documents internes après validation de l’inspection du travail
- Suivi des dossiers en lien avec les organismes sociaux (inspection du travail, IPRES, CSS etc…)
- Veiller au respect des obligations légales.
Profil recherché
- Formation de niveau Bachelor ou Master avec spécialisation en RH, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans au sein d’une Direction Internationale.
- Vous avez une excellente connaissance professionnelle du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) et de Google Apps
- Vous avez une connaissance en traitement des salaires avec le logiciel SAGE PAIE
- Vous avez l’habitude de travailler dans un environnement multiculturel et international.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes interpersonnelles et votre organisation.
- Vous démontrez une excellente capacité de communication et des qualités interpersonnelles pour communiquer efficacement à tous les niveaux, en interne comme en externe.
- Vous êtes indépendant(e), réactif, flexible, rigoureux et avez une culture de la confidentialité.
- La maîtrise de L’anglais est un plus.
Si vous avez envie de contribuer à notre projet d’entreprise et d’accompagner notre croissance, envoyez votre CV et lettre de motivation à fatou@baobab.bz en mentionnant dans le titre de votre email CH-RH 2020 02.
Date limite : 22 Mars 2020
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