Groupe Baobab recrute un Chargé RH

Groupe Baobab recrute un Chargé RH

Mission

Le/la chargé(e) RH  aura pour mission le suivi de la gestion administrative des collaborateurs et de la paie. Il/Elle participera aux projets RH au terme de recrutement et de gestion de carrières. Il/Elle sera en charge  du suivi des obligations légales/ réglementaires et des procédures internes en vigueur.

Responsabilités

Sous la supervision de la Responsable RH Baobab Services, vos responsabilités incluent :

Administration du personnel

  • Constitution et suivi des dossiers du personnel
  • Traitement des demandes d’avances sur salaire
  • Etablissement des documents administratifs du personnel (contrats de travail, attestations, certificats, avenants,….)
  • Préparation des documents de sortie (départ, licenciement,mutation…..)
  • Suivi et mise à jour des Tableaux de bord RH
  • Participation à l’élaboration du budget
  • Suivi des cotisations sociales (Ipres, CSS, DGID,..)
  • Gestion de l’assurance Maladie ( inscription, réception carte Assurance, …)
  •  Gestion des SIRH (création des nouveaux embauchés,  mise à jour et suivi quotidien)

Recrutement / intégration / Formation

  • Sourcing
  • Entretiens de pré-qualification téléphonique
  • Participation aux entretiens d’embauche
  • Suivi et mise à jour du tableau de bord de recrutement
  • Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs en application avec la politique de recrutement groupe
  • Participation à l’élaboration du plan de formation et de carrières
  • Collaboration avec les organismes de formation afin de répondre au mieux aux besoins en formation interne.

Gestion de la paie

  • Suivi et traitement des données variables de la paie
  • Traitement et vérification de la paie avant validation
  •  Gestion des remboursements et soldes de tout compte

Relations sociales

  • Participation aux Réunions avec les instances représentatives du personnel
  • Suivi et archivage des documents internes après validation de l’inspection du travail
  • Suivi des dossiers  en lien avec les organismes sociaux (inspection du travail, IPRES, CSS etc…)
  • Veiller au respect des obligations légales.

Profil recherché

  • Formation de niveau Bachelor ou Master avec spécialisation en RH, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans au  sein d’une Direction Internationale.
  • Vous avez une excellente connaissance professionnelle du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) et de Google Apps
  • Vous avez une connaissance en traitement des salaires avec le logiciel SAGE PAIE
  • Vous avez l’habitude de travailler dans un environnement multiculturel et international.
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes interpersonnelles et votre organisation.
  • Vous démontrez une excellente capacité de communication et des qualités interpersonnelles pour communiquer efficacement à tous les niveaux, en interne comme en externe.
  • Vous êtes indépendant(e), réactif, flexible, rigoureux et avez une culture de la confidentialité.
  •  La maîtrise de L’anglais est un plus.

Si vous avez envie de contribuer à notre projet d’entreprise et d’accompagner notre croissance, envoyez votre CV et lettre de motivation à fatou@baobab.bz en mentionnant dans le titre de votre email CH-RH 2020 02.

Date limite : 22 Mars 2020