Groupe Baobab recrute un Chargé RH

Mission

Le/la chargé(e) RH aura pour mission le suivi de la gestion administrative des collaborateurs et de la paie. Il/Elle participera aux projets RH au terme de recrutement et de gestion de carrières. Il/Elle sera en charge du suivi des obligations légales/ réglementaires et des procédures internes en vigueur.

Responsabilités

Sous la supervision de la Responsable RH Baobab Services, vos responsabilités incluent :

Administration du personnel

Constitution et suivi des dossiers du personnel
Traitement des demandes d’avances sur salaire
Etablissement des documents administratifs du personnel (contrats de travail, attestations, certificats, avenants,….)
Préparation des documents de sortie (départ, licenciement,mutation…..)
Suivi et mise à jour des Tableaux de bord RH
Participation à l’élaboration du budget
Suivi des cotisations sociales (Ipres, CSS, DGID,..)
Gestion de l’assurance Maladie ( inscription, réception carte Assurance, …)
Gestion des SIRH (création des nouveaux embauchés, mise à jour et suivi quotidien)

Recrutement / intégration / Formation

Sourcing
Entretiens de pré-qualification téléphonique
Participation aux entretiens d’embauche
Suivi et mise à jour du tableau de bord de recrutement
Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs en application avec la politique de recrutement groupe
Participation à l’élaboration du plan de formation et de carrières
Collaboration avec les organismes de formation afin de répondre au mieux aux besoins en formation interne.

Gestion de la paie

Suivi et traitement des données variables de la paie
Traitement et vérification de la paie avant validation
Gestion des remboursements et soldes de tout compte

Relations sociales

Participation aux Réunions avec les instances représentatives du personnel
Suivi et archivage des documents internes après validation de l’inspection du travail
Suivi des dossiers en lien avec les organismes sociaux (inspection du travail, IPRES, CSS etc…)
Veiller au respect des obligations légales.

Profil recherché

Formation de niveau Bachelor ou Master avec spécialisation en RH, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans au sein d’une Direction Internationale.
Vous avez une excellente connaissance professionnelle du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) et de Google Apps
Vous avez une connaissance en traitement des salaires avec le logiciel SAGE PAIE
Vous avez l’habitude de travailler dans un environnement multiculturel et international.
Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes interpersonnelles et votre organisation.
Vous démontrez une excellente capacité de communication et des qualités interpersonnelles pour communiquer efficacement à tous les niveaux, en interne comme en externe.
Vous êtes indépendant(e), réactif, flexible, rigoureux et avez une culture de la confidentialité.
La maîtrise de L’anglais est un plus.

Si vous avez envie de contribuer à notre projet d’entreprise et d’accompagner notre croissance, envoyez votre CV et lettre de motivation à [email protected] en mentionnant dans le titre de votre email CH-RH 2020 02.