GBG recrute une Assistante de direction bilingue

• Assister les responsables afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel …) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).

• Accueillir une clientèle
• Filtrer des appels téléphoniques
• Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Organiser des déplacements professionnels
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Archiver des documents de référence
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Organiser la logistique des recrutements et des formations

• Droit du travail
• Législation sociale
• Gestion administrative du personnel
• Veille informationnelle
• Veille réglementaire
• Techniques de numérisation
• Utilisation d’outils collaboratifs
• Bilingue (françai/anglais)