ALIMA recrute un Stagiaire Assistant Service Urgences et Ouvertures

ALIMA recrute un Stagiaire Assistant Service Urgences et Ouvertures.

Missions principales

Le stagiaire aura pour principales responsabilités de :

Support opérationnel, veille contexte et humanitaire

Assurer une veille média des pays de la région et prioritaires pour ALIMA
Rédiger et mettre à jour les fiches de veille contexte et humanitaire
Partager dans les délais fixés les fiches de veille en interne
Contribue à la diffusion de l’information interne au service des urgences
Appuyer la coordination de la mise en oeuvre du manuel des procédures d’urgence

En collaboration avec les membres du service:

Appuyer à la rédaction, relecture et éventuelles traduction des procédures d’urgence
Appuyer à l’archivage et partage des procédures selon le mécanisme interne de diffusion de l’information

Support Administratif et Ressources Humaines :

Préparer les propositions de postes et calcul de salaire
Faire les fiches navettes et les transmettre au BAP (Bureau administratif et personnels)
Assurer le suivi des visas et des billets d’avions
Mettre à jour le tableau de suivi des mouvements
Mettre à jour les données du staff dans Hero
Organiser les briefings et debriefings
Appuyer à la consolidation des données (indicateurs et statistiques)
Assurer le suivi administratif des expats (Signature des contrat, prolongation, détachement et bilans)

Support Bailleurs :

Appuyer à la rédaction/relecture/traduction de concepts notes, proposition de projet, rapports narratifs à l’attention des bailleurs et partenaires

Profil recherché

Titulaire d’un Master 2 ou équivalent dans le domaine Humanitaire, sciences politiques, école de commerce, IAE ou équivalent
Maîtrise du pack Microsoft Office et Google Suite
Une 1ère expérience en matière de gestion administrative serait appréciée

Langues

La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.
La maîtrise d’une autre langue est appréciée

Qualités requises

Autonomie et prise d’initiative
Capacités rédactionnelles en français et anglais
Capacités d’analyse, de réflexion et de synthèse
Faire preuve d’organisation dans son travail, de flexibilité et de réactivité
Avoir un intérêt pour la gestion des RHs
Aptitude à communiquer avec un grand nombre d’interlocuteurs
Etre à l’aise avec les chiffres
Bonne résistance à la pression

Conditions pour les étrangers

Contrat : Stage avec convention de stage française.
Indemnités : Indemnités stage légales française (600 euros nets/mois) –
Durée du contrat : 6 mois

Autres avantages : assurance internationale santé et rapatriement, prise en charge du billet A/R, logement collectif à Dakar (Casa ALIMA) ou indemnité de logement à hauteur de 150000 CFA

Prise de poste : 1er janvier 2021

Conditions pour les nationaux