ALIMA recrute un Responsable Administration Projet COVID-19.
Contexte du poste
La pandémie de COVID en Afrique menace particulièrement les populations, notamment les plus vulnérables, compte tenu de la faiblesse des systèmes de santé et des difficultés à y mettre en place des stratégies de confinement. En tant qu’organisation médicale humanitaire d’urgence, ALIMA – The Alliance for International Medical action (www.alima.ngo) – est en train de mettre en place dans ses 12 pays d’intervention en Afrique subsaharienne, des unités de prise en charge médicale des cas confirmés de COVID-19. Compte tenu des besoins immenses et inédits, ALIMA a un besoin important de ressources humaines, avec ou non une expérience humanitaire dès lors que ce sont des personnes dynamiques, engagées, flexibles, disposant d’une grande capacité d’adaptation et de résistance au stress en vue d’un déploiement dans ses pays d’intervention pour les postes suivants :
- Coordinateur projet
- Référent médical projet
- Responsable des soins infirmiers
- Responsable logistique projet
- Responsable administration projet
ALIMA recherche une vingtaine de personnes pour chacun de ces postes. Il s’agit de postes à temps plein, rémunérés, en contrat de travail à durée déterminée d’expatriés de droit Français pour une période de 1 à 3 mois renouvelable.
En vue de répondre aux besoins opérationnels, la procédure de recrutement actuelle concerne un déploiement immédiat (selon les possibilités de mouvements internationaux) ou une réserve de recrutement en vue d’un déploiement dans les semaines ou mois à venir.
Pour les personnes souhaitant postuler mais vivant actuellement dans un pays en confinement, n’hésitez pas à postuler quand même, les besoins dureront plusieurs mois et seront très probablement présents à la fin du confinement dans votre pays. Par ailleurs, ALIMA bénéficiera des cordons sanitaires aériens que les Nations-Unies sont en train de mettre en place ce qui nous permettra de vous déployer dans nos pays d’intervention.
Typologie du poste
Lien fonctionnel et hiérarchique
Il rend compte au Coordinateur de Projet (responsable hiérarchique), et aux Coordinateurs Finance et Ressources Humaines (responsables techniques).
Vos missions et activités à ALIMA
- Assurer la gestion des ressources humaines et financières du projet conformément aux politiques, standards et procédures ALIMA;
- Gérer le budget, la comptabilité, la trésorerie du projet;
- Assurer l’administration du personnel (national et international);
- Assurer le recrutement, l’intégration et le suivi de parcours du personnel national;
- Gérer les mouvements du personnel national et international;
- Encadrer l’équipe administrative du projet.
Dans tous les domaines de son activité, il doit être proactif c’est-à-dire être force de propositions d’amélioration ou d’adaptation. Le Coordinateur de Projet COVID pourra lui demander des tâches complémentaires en cas de nécessité.Ce profil de poste n’est pas exhaustif et peut être modifié suivant les besoins de la mission.
Profil recherché
- Titulaire d’un diplôme d’études en administration, en gestion financière et/ou en gestion des ressources humaines souhaité;
- Avoir une expérience avérée (2 à 4 ans) en lien avec le métier d’administrateur RH et Financier;
- Avoir une expérience de gestion financière et administrative dans des organisations ou des projets de taille importante (> 1 millions d’euros ou > 100 employés) dans l’humanitaire ou hors humanitaire;
- Avoir une bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel;
- Être fiable, polyvalent, flexible, adaptable, capable de travailler sous pression, autonome et organisé ;
- Avoir une bonne maîtrise du français ou de l’anglais.
Pourquoi nous rejoindre:
- Un travail passionnant dans une organisation agile, à taille humaine qui fait la différence et a un réel impact sur les populations bénéficiaires
- Une rémunération mensuelle attractive en fonction de l’expérience dans et hors du secteur humanitaire
- Une assurance santé et rapatriement pour vous et vos ayants droits
- Une prise en charge des frais de vie sur le terrain (Per Diem)
Conditions
- Durée du contrat : Entre 1 et 3 mois (renouvelable)
- Prise de poste : ASAP
ALIMA prend en charge :
- Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
- Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
- Per diem journalier sur le terrain, et non à Dakar
- Couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
Candidature
Envoyez votre CV et lettre de motivation sur notre site en ligne avant le 20/04/2020.
Pour postuler à ce poste veuillez visiter ce lien: https://candidatures.alima.ong/en_US/jobs/apply/responsable-administration-projet-covid-tous-pays-h-f-201
