Subsea 7 recrute un Responsable Logistique Projet In-Country.
Objectif du poste : opérer, coordonner les opérations logistiques pour les marchandises, les navires, les actifs, (…) à l'intérieur et à l'extérieur du pays.
Aperçu du rôle
Le responsable de la logistique du projet dans le pays a la responsabilité de mettre en œuvre et de gérer la logistique spécifique liée à la cargaison, à l'équipement, aux navires et aux actifs.
Responsable de la livraison efficace, rapide et précise des services logistiques au projet dans la zone de responsabilité. Responsable de diriger, accompagner, gérer l'équipe Logistique des Opérations In-Country.
C'est une opportunité pour le personnel existant de postuler pour comprendre un travail fixe dans le pays pour un projet GPC mais ne représente pas un poste permanent
Cette tâche doit être exécutée dans le plus grand respect de toutes les procédures Subsea7, du code d'éthique et de la politique HSES.
Responsabilités
Etre le point de contact unique de l'orject pour l'organisation des activités Logistique au Sénégal. (Freight Forwarding, Agence maritime, transport, manutention, stockage, dédouanement, élevage…).
Émettre et suivre avec le service des opérations, les services internes, les ressources offshore et le(s) agent(s) les demandes liées à la logistique au Sénégal.
Travailler avec les clients (si nécessaire) pour comprendre le processus et le soutien à l'importation et à l'exportation de matériel, d'équipement et de navires au Sénégal.
Diriger, accompagner, gérer l'équipe Logistique des opérations dans le pays. (Capitaine de port, Coordinateurs, Assistant…)
Surveiller et guider sur l'évolution des lois, décrets, liés à la logistique et aux douanes au Sénégal.
Développer la documentation, les directives et les procédures liées à la navigation, à la marine marchande, au transitaire (…) au Sénégal.
Responsable de développer et de maintenir un système d'archivage solide, des enregistrements pour tous les fichiers d'expédition de fret, les expéditions des demandes au paiement, y compris la déclaration en douane et les documents associés.
Participe à des initiatives telles que le développement d'outils et de processus.
Suivre et signaler tous les engagements de coûts du projet, liés aux activités logistiques, au responsable des opérations de projets et au responsable des opérations dans le pays.
Collaborez avec les projets et les services pour vérifier les volumes, la cohérence des coûts et les rapports avec précision. Contrôle et suivi quotidien des demandes, des dossiers, pour contrôler et anticiper la charge de travail de l'organisation pays.
Veiller au respect des règles de l'entreprise en matière d'engagements de coûts et de contrôle des coûts.
S'assurer que l'équipe de logistique dans le pays s'occupe du transport, du transit et du dédouanement de tout le matériel et de l'équipement, au Sénégal.
S'assurer que toutes les opérations logistiques sont anticipées, bien préparées, surveillées et exécutées efficacement conformément à la politique HSES.
Gestion de l'import/export des marchandises et du transfert vers les chantiers.
Assurer la liaison avec les unités Master of Marine et s'assurer qu'une assistance complète est fournie en termes de support, tels que le carburant, l'huile, la nourriture, les déchets, l'eau douce, l'approvisionnement en pièces de rechange, le soutien médical, …
Participer à la sélection des fournisseurs sur le projet en ligne avec les processus internes. Contrôle et administration de
Fournisseurs et sous-traitants. Maintenir et développer le réseautage avec les prestataires logistiques et les autorités locales.
Assurer la liaison avec les agents logistiques et les prestataires de services pour tout problème et toute réclamation potentielle.
Missions potentielles, visites de sites lors des phases de mobilisation/démobilisation des navires de construction, et si nécessaire.
Gestion des installations (bureau, maison du personnel/appartements le cas échéant)
Respect de la qualité et signalement des problèmes de qualité
Leadership et rapport HSE en temps opportun (en particulier en tant que rôle de gestion) plutôt que simplement le respect du HSES (HSSE) comme actuellement.
Devrait contribuer à créer une culture d'éthique et d'intégrité au sein de Subsea 7 et assurer la connaissance et le respect de notre Code de conduite.
Expérience/qualifications
Essentiel
Expérience significative dans un précédent poste de Responsable Logistique
Expérience dans un poste similaire à l'étranger avec management direct d'équipes multiculturelles
Expérience pertinente dans les affaires pétrolières et gazières au sein de la logistique.
Solide connaissance de la réglementation douanière, du transit, des règles de navigation et de la réglementation maritime
Bonne connaissance de la procédure de contrôle des coûts et des rapports
Excellentes compétences administratives, de gestion du temps et de communication.
Compétences interpersonnelles et de communication efficaces et rapports précis, à la fois écrits et verbaux
Capable de travailler sous pression
Connaissance de la santé, de la sécurité et de la qualité
Microsoft Pack office – Avancé
Maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit)
Souhaitable
Expérience en sécurité/suivi
Connaissance du logiciel SAP
Wolof (c'est bien d'avoir)
Interfaces
Interfaces externes :
Autorités locales : Douanes, Immigration, Autorités maritimes telles que Ministres, Autorités portuaires, Police aux frontières, …
Fournisseurs logistiques : Transitaires, Agents maritimes, Compagnies maritimes, Représentant des armateurs, Entreprises de camionnage et de levage, Sous-traitants…
Interfaces internes :
Équipe d'exploitation / Équipe de projet / Responsables d'exploitation de projet et organisations locales de projet / Responsables logistique du groupe / SCM & Approvisionnement de projet / Entités de logistique et de transit / Navires / Sécurité / Contrôleurs de coûts
Date de clôture : 13 août 2021.
Pour postuler à ce poste veuillez visiter careers.subsea7.com.
