Servtec Sénégal recrute un Chargé de Mission Secteur Privé

Servtec Sénégal recrute un Chargé de Mission Secteur Privé pour son client, une association de droit sénégalais qui vise à contribuer à la promotion et l’accompagnement des investissements européens au Sénégal.

Le/la titulaire du poste sera chargé sous la supervision hiérarchique et fonctionnelle la Cheffe de projet et aura la charge des missions suivantes

Missions 

Administratives 

• Assurer une veille active thématique et une information des différents collaborateurs au projet ;
• Exécuter et suivre de toutes les activités liées au projet ;
• Suivre les objectifs et le budget activités/global ;
• Coordonner les différentes activités et assurer le suivi-reporting des actions ;
• Participer et organiser des comités et évènements avec les équipes ;
• Suivre et appliquer les procédures de l’UE conformément à la réglementation en vigueur ;
• Accueillir, informer, orienter les bénéficiaires au projet, les membres de l’association et autres acteurs sous la supervision de la Cheffe de projet ;
• Accompagner les bénéficiaires au projet dans leurs différents rôles ;
• Aider au montage des dossiers et à la mise en relation des différents acteurs ;
• Suivre les actions inscrites dans le chronogramme et le document action ;
• Favoriser la promotion du projet, son rayonnement et communiquer sur les activités du projet en rapport avec le chargée de communication

Budgétaires/financières

• Assurer un suivi globale de l’exécution budgétaire avec le concours de la Cheffe de projet et de l’assistant projet ;
• Gérer et optimiser avec l’assistante projet la trésorerie quotidienne et en assurer le suivi ;
• Vérification de l’équilibre budgétaire avec le Cabinet comptable ;

Compétences et Connaissances

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de gestion de projet
• Méthode d’élaboration de projet professionnel et Connaissances dans la conduite de projet
• Capacités analytiques ;
• Connaissances du secteur privé sénégalais et européen
• Excellente capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques Pack Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint), OneDrive, outils Google (form, sheet, etc) et des logiciels liées aux métiers de la communication
• Usage expérimenté d’Internet
• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Capacité de gestion simultanée de dossiers et d’évènements
• Capacité à rendre compte, informer, mobiliser sa hiérarchie directe qui collaborent sur les dossiers partagés
• Savoir travailler en équipe et en réseau en interne
• Avoir le sens de l’écoute, du relationnel, de la diplomatie, du protocole et de la courtoisie
• Savoir travailler en toute autonomie (capacité à gérer les dossiers)
• Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
• Avoir de la méthode et de la rigueur
• Savoir s’adapter à des situations complexes
• Polyvalence ;Flexibilité ;Discrétion ;Disponibilité ;Proactivité ;Dynamisme ;Minutie;