RMO Sénégal recrute un Assistant de Direction.
Missions
- Gestion de l’agenda du Directeur Général
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
- Gestion et classification du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la direction générale (annuaire et organigramme institutionnel)
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer le lien avec la maison mère
- Réalisation de mailing
- Assurer la gestion des demandes de rendez vous avec le directeur général
- Organisation la réception de personnalités accueillies par la banque
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Appui ponctuel aux cadres de la banque
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
- Filtrer et répondre aux appels téléphoniques
- Gérer les approvisionnements des fournitures de bureau et tous les éléments pour lesquels elle reçue délégation
- Mettre en place des tableaux de suivi de l’activité des collaborateurs de la Direction Générale
- Rendre compte régulièrement de son activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance
Profil recherché
- Bac+2 min en assistanat de Direction
- Expérience d’au moins 3 ans dont 2 ans dans un poste similaire
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Bonne maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe Discrétion
- Maîtrise de la communication en anglais obligatoire Savoir-faire comportementaux
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
- Connaissance du secteur bancaire et Compréhension du cadre de risque et de conformité règlementaire
- Maîtrise des Processus et Procédures métiers
- Adaptation au changement
Date limite : 05 Janvier 2021.
Pour postuler à ce poste veuillez visiter ce lien: https://www.rmo-jobcenter.com/fr/senegal/offres-emploi/finance-audit-assur-banques/2357-assistant-direction.html
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