RMO Sénégal recrute un Assistant de Direction

RMO Sénégal recrute un Assistant de Direction.

Missions

Gestion de l’agenda du Directeur Général
Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
Gestion et classification du courrier
Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la direction générale (annuaire et organigramme institutionnel)
Constitution et préparation de dossiers
Assurer le lien avec la maison mère
Réalisation de mailing
Assurer la gestion des demandes de rendez vous avec le directeur général
Organisation la réception de personnalités accueillies par la banque
Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
Appui ponctuel aux cadres de la banque
Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
Filtrer et répondre aux appels téléphoniques
Gérer les approvisionnements des fournitures de bureau et tous les éléments pour lesquels elle reçue délégation
Mettre en place des tableaux de suivi de l’activité des collaborateurs de la Direction Générale
Rendre compte régulièrement de son activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance

Profil recherché

Bac+2 min en assistanat de Direction
Expérience d’au moins 3 ans dont 2 ans dans un poste similaire
Bonnes capacités rédactionnelles
Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Excellente expression orale et rédactionnelle
Bonne maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
Analyse et gestion des demandes d’information.
Capacité d’organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe Discrétion
Maîtrise de la communication en anglais obligatoire Savoir-faire comportementaux
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel, bonne présentation,
Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
Bonne capacité de résistance au stress
Connaissance du secteur bancaire et Compréhension du cadre de risque et de conformité règlementaire
Maîtrise des Processus et Procédures métiers
Adaptation au changement

Date limite : 05 Janvier 2021.