L'OIM recrute un(e) assistant(e) principal(e) en ressources humaines.
Créée en 1951, l'OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM se consacre à la promotion d'une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L'OIM s'engage à offrir un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures sont les bienvenues de la part de candidats internes et externes, en particulier de candidates qualifiées. Pour ce poste, les candidatures des candidats internes qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats externes qualifiés et éligibles dans le processus de sélection.
Le contexte
La migration irrégulière le long de la route de la Méditerranée centrale est de plus en plus dangereuse pour les migrants. La traversée de la Méditerranée vers l'Italie est de loin la route la plus meurtrière, avec 1 décès enregistré pour 35 arrivées (OIM, 2016). En outre, la traite des êtres humains et d'autres pratiques d'exploitation le long de la route affectent fortement les migrants pendant leur voyage migratoire le long des routes de la Méditerranée centrale.
Pour relever ces défis, l'OIM, avec le soutien du Département britannique pour le développement international (DFID) et de l'Union européenne (UE), a développé des interventions ciblées dans 14 pays (Burkina Faso, Cameroun, Tchad, Côte d'Ivoire, Ghana, Guinée , Guinée Bissau, Libye, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, Sénégal et Gambie) pour protéger la sécurité, la dignité et les droits des migrants le long de cette route migratoire importante et dangereuse et pour aider à améliorer la réintégration des rapatriés grâce à une approche innovante. Cet objectif sera atteint grâce à différents types d'interventions, notamment la protection et l'assistance aux migrants vulnérables et bloqués, la fourniture d'une assistance directe par le biais d'un soutien à la recherche et au sauvetage, l'identification, l'orientation et l'assistance directe aux migrants vulnérables, l'assistance au retour volontaire, le soutien à la réintégration durable dans le communautés d'origine, la diffusion d'informations précises sur la migration aux migrants, aux migrants potentiels et aux communautés, et la collecte de données sur les flux migratoires. L'objectif est de renforcer les capacités techniques et matérielles des autorités et organisations impliquées dans ces domaines afin qu'elles puissent à terme reprendre les politiques et programmes liés à la protection et à la réinsertion des migrants développés et/ou renforcés dans la région, en vue de améliorer la gouvernance des migrations dans la région.
Sous la supervision générale du responsable régional principal de la gestion des ressources, et la supervision directe du responsable régional des ressources humaines (RHRO) et en étroite collaboration avec le responsable des ressources humaines au Sénégal, l'assistant principal des ressources humaines apportera un soutien aux fonctions des ressources humaines. au bureau régional (RO) conformément aux règlements et procédures de l'OIM.
Fonctions/responsabilités principales
Contribuer au bon fonctionnement de la Cellule Ressources Humaines au quotidien ;
Agir en tant que point focal pour le système d'évaluation du personnel pour les OR ; aider à coordonner le cycle de gestion des performances du personnel des services généraux et des agents nationaux ; S'assurer que les évaluations de probation sont effectuées en temps opportun ;
Aider au suivi de la mise en œuvre du plan de formation régional conformément aux instructions de l'unité Développement et apprentissage du personnel ;
Agir en tant que point focal pour la gestion du temps pour le RO ;
Traiter toutes les actions du personnel dans PRISM HR (SAP);
Examiner les prestations des personnes à charge telles que la couverture d'assurance, les allocations pour enfant/conjoint et aligner les droits sur les règles d'assurance internes et les règles et règlements du personnel ;
Mener et surveiller un large éventail d'actions en matière de ressources humaines, y compris, mais sans s'y limiter, la préparation de la documentation pour la séparation, la classification, le reclassement, la promotion, les affaires disciplinaires et coordonner avec les centres administratifs et la gestion des ressources humaines à Genève, le cas échéant ; Fournir des informations au personnel sur leurs droits et responsabilités conformément aux règlements, instructions et procédures de l'OIM. Répondre aux demandes de renseignements standard et plus complexes et référer les plus sensibles, le cas échéant ;
Veiller à ce que les dossiers du personnel (tant internationaux que nationaux) soient organisés conformément aux normes internes et tenus à jour avec toute la documentation requise, y compris les registres de présence, le formulaire de statut personnel, le formulaire de statut familial, les formulaires d'action du personnel, etc.
Tenir un registre vérifiable (à la fois électronique et physique) des postes de RO et des dossiers de recrutement ;
Suggérer et coordonner des événements sociaux dans le but de renforcer l'atmosphère de travail;
Assurer le suivi avec l'unité des opérations des demandes/renouvellements de visa pour les consultants à long terme et les nouveaux membres du personnel ; agir en tant que point focal pour la délivrance des laissez-passer des Nations Unies ; assurer le renouvellement en temps opportun des badges des Nations Unies pour tous les membres du personnel ; En collaboration avec l'unité des achats et l'unité de sécurité, coordonner les voyages de rendez-vous pour le personnel international / non-membres du personnel ;
Aider à la production de rapports RH;
Surveiller les fournitures de bureau RH et assurer la liaison avec les unités concernées pour le remplacement ;
Fournir des conseils et une formation, coordonner et surveiller le travail du personnel nouveau/junior dans l'unité ;
Exécuter toutes autres tâches qui peuvent être assignées.
Qualifications et expérience requises
Éducation
Baccalauréat, ou équivalent, ou diplôme supérieur en gestion des ressources humaines ou dans une discipline connexe avec 4 ans d'expérience professionnelle pertinente, ou ;
Diplôme d'études secondaires avec 6 ans d'expérience de travail pertinente.
De l'expérience
Minimum de quatre ans d'expérience professionnelle pertinente dans un cadre et une capacité similaires ;
Capacité à maintenir l'exactitude et la confidentialité dans l'exercice de ses responsabilités ;
Expérience dans le système des Nations Unies un atout ;
Expérience de travail avec le système SAP RH, un atout;
Excellentes compétences en informatique, en particulier dans Word et Excel ;
Solides compétences interpersonnelles et interculturelles;
Langues
La maîtrise du français et une connaissance pratique de l'anglais sont requises.
Compétences requises
Valeurs – tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l'inclusion dans la mesure du possible.
Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d'une manière conforme aux principes/règles organisationnels et aux normes de conduite.
Professionnalisme : démontre la capacité de travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve d'un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 2
Travail d'équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l'action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.
Responsabilité : s'approprie la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de sa propre action et du travail délégué.
Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2
Leadership : fournit un sens clair de l'orientation, donne l'exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l'organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
L'autonomisation des autres et le renforcement de la confiance créent une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut contribuer de son mieux et développer son potentiel.
Réflexion et vision stratégiques : travailler de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l'Organisation et communiquer une orientation stratégique claire.
Autre
Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination,
l'accréditation, les conditions de résidence ou de visa et les autorisations de sécurité.
Les femmes possédant les qualifications ci-dessus sont encouragées à postuler.
comment s'inscrire
Les candidats internes et externes intéressés sont invités à soumettre leur candidature par e-mail à recrutementdkr@iom.int en indiquant le poste postulé en objet : « ROWCA-HR-21-221-VN , Senior Human Resources Assistant »**.
Pour que les candidatures soient considérées comme valables, l'OIM n'accepte que les candidatures avec une lettre de motivation d'une page maximum précisant la motivation de la candidature ainsi qu'un curriculum vitae détaillé, l'adresse e-mail de fonction et le numéro de téléphone portable.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Détails du poste
Lieu d'affectation : Dakar, Sénégal
Classification : Services généraux, Grade G6
Type de rendez-vous : Durée déterminée d'un an, 12 mois avec possibilité de prolongation
Date de début estimée : Dès que possible
Date de clôture : 31-août-21
