MODEC recrute un Analyste Importation/Expéditeur.
Objectif général du travail
Responsable de la compréhension, de la gestion et du contrôle des activités de la zone d'importation et d'exportation, assurant des opérations logistiques efficaces et fiables, conformément à la législation en vigueur et aux procédures approuvées applicables.
Responsabilités essentielles
Maîtriser les délais et l'efficacité des processus d'importation grâce à l'analyse des données et des indicateurs de performance des fournisseurs et au suivi des routines, impliquant :
Processus et procédures pour les importations permanentes et temporaires.
Logistique internationale allant du placement du matériel au PO jusqu'à l'arrivée à Dakar, Sénégal (ou toute autre destination finale convenue) ;
Transport à l'intérieur du Sénégal, en informant la zone logistique matérielle des dates de livraison prévues dans la base à terre conformément à la législation applicable et en interaction constante avec les fournisseurs d'importation et d'exportation, le fisc et d'autres organismes de réglementation ou d'inspection.
Assurer le partage d'informations sur l'état des processus d'importation et d'exportation en mettant à jour et en envoyant l'état dans les systèmes de contrôle, les contrôles d'importation et d'exportation, les fichiers électroniques, les rapports et les documents nécessaires aux domaines qui demandent ces services.
Contribuer à la satisfaction des demandes courantes et des projets spéciaux par l'analyse des données et des performances des fournisseurs et l'élaboration de rapports de gestion, de flux de processus, de procédures, de calendriers et de contrôles liés à toutes les étapes des activités d'importation et d'exportation, y compris la synthèse des processus, l'analyse et revues de coûts.
Assurer la conformité de la facturation des services des fournisseurs par la vérification des relevés de dépenses et des pièces justificatives, en relation avec le contrat et/ou le bon de commande, pour soumission pour approbation et paiement.
Contribuer à l'optimisation des dépenses (budget), par des négociations performantes et efficaces.
Connaître et exécuter les tâches respectives du département selon les processus décrits dans le SGI, en communiquant à votre direction la divergence de pratique x théorie pour les ajustements nécessaires.
Être aligné sur les objectifs, les politiques, les procédures de l'entreprise et l'intégration avec les clients, la communauté, les fournisseurs et l'équipe MOSEN respective.
Conservez une copie numérique et papier des documents d'expédition pour le paiement du fournisseur et l'audit fiscal et douanier.
Exigences HSEQ et code de conduite
Éthique et conformité : Conformément au Code de conduite et d'éthique des affaires, ainsi qu'aux politiques d'éthique et de conformité et aux procédures locales du groupe MODEC, leurs formulaires respectifs, les formations obligatoires en ligne et en direct s'engagent à respecter toutes les lois, réglementations et obligations applicables. et agir conformément aux normes éthiques les plus élevées et aux valeurs du MODEC.
Défis professionnels et résolution de problèmes
Conduire les processus d'importation et d'exportation en respectant la législation et les autres dispositions légales en vigueur qui sont souvent modifiées par le Federal Revenue Service dans certains cas divergents ou laissant des lacunes dans l'interprétation qui font que chaque unité adopte une procédure différente.
Contrôlez les délais et l'efficacité des processus d'importation grâce à l'analyse des données et des indicateurs de performance des fournisseurs sans le support d'un système d'importation et d'exportation MODEC.
Diplômes & expérience
Diplôme : Baccalauréat (Administration | Ingénierie | Logistique | Relations internationales | Comptabilité ou dans un domaine connexe)
Expérience pertinente : 3 à 5 ans
Langues : anglais et français
Logiciel:
Excellentes compétences informatiques en général
Compétence dans l'utilisation des logiciels Microsoft Office, en particulier Excel
SAP – Modules Achats et Contrats
Date limite de candidature : 23 mars 2022
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