International Staffing Company recrute un Assistant Commercial.
L’assistant(e) commercial(e) assure les missions de secrétariat et le suivi des ventes, pour le compte d’un chef de service.
Activités principales
- Assister le chef de service dans l’élaboration de documents (courriers, mailings, rapports sur l’activité commerciale, etc.);
- Peut préparer des dossiers d’appel d’offres et des conventions;
- Peut participer à l’analyse des marchés et de la concurrence à partir des statistiques transmises : réalisation de tableaux de bord, etc;
- Réceptionner les bons de commande et les règlements;
- Ouvrir les dossiers de vente;
- Faire valider les dossiers de vente par le chef de service avant facturation;
- Saisir et classer les factures pro-format;
- Assurer la gestion commerciale sur OCT;
- Peut gérer les besoins du service en fournitures de bureau : assure un suivi des stocks et établit les commandes de fournitures;
- Assurer la liaison entre les vendeurs (agents des ventes et agents commerciaux) et le service d’administration des ventes;
- Répondre à l’ensemble des questions qui parviennent au service;
- Assurer le suivi des déplacements des commerciaux et de leurs opérations de terrain (démarchage, animation, distribution de publicités sur les lieux de vente).
Comportements et savoir-faire attendus
- Rigueur, méthode et organisation;
- Respect des consignes et des procédures;
- Capacité d’analyse et de synthèse;
- Sens des priorités;
- Bon relationnel;
- Travail en équipe.
Compétences transversales
- Connaissance de l’organisation de l’entité.
Compétences techniques/professionnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise de logiciels de gestion (OCT)
- Connaissance des techniques de gestion et de traitement des commandes
- Notions en anglais
