Assistant Ressources Humaines
Les unites d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont ete mises en place dans l’organigramme pour fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilites dans l’environnement du GSM et de garantir la conformite aux politiques, procedures, regles et reglements dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financieres, dans le contexte d’un systeme de planification des ressources institutionnelles (ERP).

DESCRIPTION DES DEVOIRS

L’Assistant Ressources Humaines est place sous l’autorite generale du Representant et la supervision directe de l’Administrateur charge des Operations du Bureau, et apporte un appui dans les taches suivantes dans le GSM au bureau et a l’equipe MCAT:

1. Il/elle aide a fournir des informations pertinentes sur les RH et a initier de nouvelles transactions dans le GSM dans les domaines suivants:

• Conseiller et soutenir la planification des ressources humaines
• Fournir les conseils d’experts et un soutien aux utilisateurs finaux sur les questions RH offertes par GSM afin de permettre aux services clients d’atteindre les objectifs operationnels et strategiques.
• Apporte les orientations et conseils dans l’interpretation et l’application des politiques de ressources humaines
• Initier des actions relatives aux postes (Actions de classement et de reclassement des postes);
• Effectuer toutes les actions relatives au recrutement et au processus de selection pour le staff et non staff dans le Stellis
• Gestion des contrats (nominations, prolongation des nominations, actions de cessation de service) actions liees aux changements de statut;
•Verifier les formulaires de recrutement, de prise de fonction, et autres pieces justificatives pour les nouveaux membres du personnel afin de determiner les droits;
•Briefer les membres du personnel (nouveaux ou actuels) sur leurs droits en matiere de remunerations et indemnites afferentes, securite sociale et voyages statutaires
•Fournir des conseils et faire la revue des descriptions de poste et s’assurer que tous les positions sont mis a jour et correctement classifiees dans le GSM;
•Analyser les cas complexes RH et referer a l’Equipe d’appui aux pays pour decision ou orientations
•Fournir des conseils sur les raisons possibles des rejets des HRAP;
•Fournir un appui au personnel dans la formulation des demandes de voyage pour les voyages statutaires (Traitement des droits du personnel);
•Fournir un appui au personnel dans l’utilisation du module de libre-service du personnel (utilisateurs finaux du GSM).
•Briefer les membres du personnel sur les nouvelles procedures RH

2.Suivi et communication de rapports sur les actions relatives aux RH:
•A travers des rapports reguliers, il/elle assurera le suivi des transactions initiees, des nominations touchant a leur fin et devant etre prolongees, des actions de cessation de service pour une action rapide de la part des responsables et du personnel.

3.Il/elle assurera la liaison avec les homologues RH au niveau de,HRT/AFRO, Afrique du Sud et GHR afin de veiller au bon suivi des actions engagees au sein du CSU;

4.Administration des conges

5.Suivi des ePMDS ;

6.Le/la titulaire du poste servira de solution de recours pour les membres de l’equipe occupant des postes similaires ou d’autres postes au sein du CSU.

QUALIFICATIONS REQUISES

ÉDUCATION

Essential: Le travail exige un cycle secondaire complet.Une connaissance des pratiques en matiere d’administration generale et des politiques de gestion et procedures en Ressources Humaines.
Desirable: Une formation en matiere de systemes de ressources humaines des Nations Unies serait un avantage. Des competences averees en matiere de redaction et d’edition sont egalement souhaitees.

EXPÉRIENCE

Essential: Au moins dix (10) ans d’experience pratique en gestion des ressources humaines et de preference avec plusieurs annees d’experience a l’OMS au sein d’un groupe organique afin d’avoir une bonne connaissance de ses regles, reglements, procedures et pratiques qui s’appliquent aux taches a accomplir.
Desirable: Une experience dans d’autres domaines tels que la gestion de programme, en matiere de voyages et d’achats serait un atout.

COMPÉTENCES

Le travail exige l’actualisation des connaissances sur les changements au Statutet Reglement du Personnel, ainsi qu’en matiere de procedures operationnelles standard. Le titulaire devra egalement faire preuve de competences en informatique, y compris dans le systeme mondialde gestion, selon la norme de l’Organisation par l’auto-apprentissage ou laformation sur le tas. La connaissance des regles, reglements, politiques etpratiques de l’OMS serait un atout.

COMPÉTENCES DE L’OMS

Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Avancer dans un environnement changeant

UTILISATION DES COMPÉTENCES LINGUISTIQUES

Essentielle : Connaissance approfondie du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais.

RÉMUNÉRATION

L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un package de rémunération attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 14 918 000 XOF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Cet avis de vacance pourra être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau de grade

• Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.

• Un test écrit peut être utilisé comme une forme de présélection.

• Dans le cas où votre candidature serait retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir au préalable une copie scannée du ou des grade(s)/diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien :  http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.

• Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.

• Les fonctionnaires d’autres lieux d’affectation sont encouragés à postuler.

• Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez visiter :  http://www.who.int.

• L’OMS est attachée à la diversité du personnel.

• L’OMS est fière d’avoir un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre  en pratique la Charte des valeurs de l’OMS  .

• L’OMS a une tolérance zéro envers l’exploitation et les abus sexuels (EAS), le harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou suspecté d’EAS, de harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EAS, de harcèlement sexuel ou d’autres types de conduite abusive ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.

• L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.

• Ce poste fait l’objet d’un recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la circonscription locale du lieu d’affectation.

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