Le Centre HD recrute un Responsable Administratif et Financier (H//F)
Taux d’activité : 100%
Lieu d’affectation : Senegal, Dakar Durée du contrat : 8 mois non renouvelable (remplacement)
Mission et responsabilités
Sous la supervision de la Cheffe de mission au Sénégal et du Coordinateur régional Finances et administration du siège (Genève), le/la responsable Finances et administration a les responsabilités suivantes :
- Gérer la structure administrative et RH de soutien aux opérations au Sénégal ;
- Garantir la conformité de l’administration, des RH et des finances du bureau de Dakar et des projets relatifs avec les normes, règles, et procédures de l’organisation et des donateurs respectifs de ses projets ;
- Garantir la gestion administrative et financière de son portefeuille de projets, notamment l’établissement des budgets, les prévisions financières et les inventaires. La gestion des achats et dépenses, et le soutien aux audits demandés par le siège et les donateurs ;
- Garantir la clôture des comptes et le bilan chaque mois et à la fin de l’exercice annuel ; faire le rapprochement des comptes de bilan ; faire des rapports mensuels et hebdomadaires sur la situation comptable du bureau de manière à vérifier l’évolution des finances et à en donner l’explication ;
- Garantir la gestion administrative et le paiement des salaires et bénéfices des ressources humaines en conformité avec les règles internes de l’organisation ;
- Garantir le soutien logistique au bureau de Dakar, notamment les voyages, les avances de liquidités, et le logement des collaborateurs, et contribuer à assurer la qualité du soutien logistique aux projets en lien avec leurs administrateurs respectifs.
Profil des candidat (e)s
Les candidats (e) doivent être au bénéfice d’une maîtrise en finance/comptabilité. Sciences de gestion, administration des affaires (Bac+4) audit ou tout autre diplôme équivalent ainsi qu’une expérience d’au moins cinq ans dans une ONG nationale ou internationale dans un poste similaire à celui décrit ci-dessus. Les candidat(e)s doivent également avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, etc.)
En outre, ils doivent avoir:
- Excellente maîtrise des questions comptables et bonne connaissances des logiciels standards de comptabilité.
- Parler couramment le français et avoir la capacité de travailler en anglais
- Maîtrise des procédures de gestion budgétaire de projets internationaux notamment l’Union Européenne.
- Aptitude à planifier et à organiser : hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins Rigueur, réactivité. Flexibilité.
Conditions
- Contrat à durée Déterminée CDD (8 mois) Lieu : poste basé a Dakar (Sénégal)
- Date de prise de poste : 1er Juillet 2020
- Salaire et avantages : selon grille du Centre HD
Candidature
Si ce poste vous intéresse et que vous remplissez les critères définis ci-dessus. Merci d’envoyer un dossier complet (CV maximum 2 pages + une lettre de motivation et référence (03) en précisant en objet du mail – Responsable Administratif et Financier à l’adresse suivante : [email protected] avant le 20 Juin 2020.
HD promeut l’égalité des chances en matière d’emploi Seul (e)s les candidats présélectionnés seront contactés.
