L’Ambassade de France au Sénégal recrute un Agent courrier et archives

L’Ambassade de France au Sénégal recrute un Agent courrier et archives – Consulat général de France.

• Intitulé actuel du poste : Agent courrier et archives – Centre d’archives et de documentation Service : Consulat général de France – CAD
  Supérieur hiérarchique direct : Mme la Consule adjointe – Cheffe de chancellerie
• Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 4
• Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 396.493 XOF Poste à pourvoir : le 15/11/2019 pour une durée de 2 mois

Définition synthétique 

• Participer à la bonne tenue du centre d’archives et de documentation en organisant la réception, l’envoi, le tri et l’archivage des différents courriers.

Détail des activités principales

Réception, envoi et enregistrement des documents à l’arrivée et au départ :

• Attribution d’un numéro d’enregistrement sur le logiciel
• Distribution et attribution dans chaque service
• Préparation des envois par valise diplomatique

Tenue et classement des archives :

• Tri et rangement des archives du poste
• Activités de manutention

Compétences requises

• Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables : Expérience dans un bureau d’ordre, une bibliothèque ou des archives
• Langues requises : Français lu, écrit, parlé
• Connaissances informatiques – logiciels : Word + Excel + Outlook
• Autres : Sens de l’organisation et rigueur, discrétion et respect des règles de confidentialité, travail en équipe.

Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)

• Activités de manutention à prévoir

Conditions d’emploi

• Régime de congés : 2 jours par mois
• Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois

Modalités de dépôt de candidature

Date limite de dépôt de candidature : 07 novembre 2019 (délai de rigueur)

Envoi d’un CV + lettre de motivation en français par courriel à l’adresse générique suivante :

[email protected]

Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire