- Gérer les appels téléphoniques du coordinateur ainsi que son agenda ;
- Saisir les correspondances/documents/ demandes d’accréditation, traiter les mails et le courrier ;
- Être responsable de la gestion des relations avec les fournisseurs, gérer les commandes de fournitures ;
- Être responsable de la caisse, contribuer au suivi des aspects administratifs et financiers
- Être responsable de l’activité administrative de la rédaction, gérer les dossiers des personnels ;
- Classer et archiver électroniquement les documents liés à la gestion administrative et financière (devis, factures, contrats, tableaux de service, …) ;
- Participer à l’organisation des évènements internes (repas, cocktails etc…) ;
- Rigueur, réactivité, autonomie, organisation, sens du travail en équipe et des priorités ;
- Ponctualité et sens de l’initiative sont des qualités souhaitées ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
- Très bonne communication écrite en français ;
- Formation bac +3/4 dans tout domaine en lien avec la mission ;
- 3 à 5 ans d’expérience professionnelle ;
- Maitrise du pack Office et d’Office 365 ;
- La connaissance de l’anglais serait un plus.
