2 Assistants Logistiques

Le programme Lecture Pour Tous est une Initiative du Ministère de l’éducation nationale financée par l’Agence américaine pour le Développement International (USAID) qui a pour objectifs d’améliorer l’enseignement de la lecture en premières années du primaire public et des daara ; d’améliorer le système de l’enseignement de la lecture en premières années du primaire et l’engagement des parents et des communautés dans le soutien de la lecture initiale.
Dans le cadre de sa mise en œuvre, Chemonics International, une société de développement international basée à Washington DC, recherche des candidats qualifiés pour les postes suivants :

2 Assistants Logistiques (H/F)
Basé à Louga et à Kaolack

Responsabilités principales :

Sous la supervision directe du gestionnaire de la logistique et en étroite collaboration avec le Responsable Impression et Distribution pour tout ce qui attrait à la distribution et gestion des matériels didactiques, l’assistant logistique doit :

1. Gestion du parc Automobile et motos
• Établir le planning des véhicules eu égard aux besoins de déplacement ;
• Veiller à ce que tous les dossiers des véhicules soient en règle (Admission temporaire, assurance etc.) ;
• Suivre la consommation en carburant des véhicules ;
• Etablir une fiche de maintenance pour chaque véhicule ;
• Rédiger un rapport mensuel sur l’utilisation des véhicules et la consommation en carburant
• Organiser les visites techniques systématiques du véhicule ;
• Etablir un planning pour la maintenance (vidange, batteries et autres) ;
• Soumettre un rapport d’incident en temps opportun au Responsable Logistique en s’assurant de documenter avec des rapports de police, huissier, etc.
•
2. Inventaire et gestion de stock
• Il (elle) sera chargé de :
• Réceptionner tous les achats effectués par le programme.
• Gérer le matériel et mettre son supérieur au courant de toutes les anomalies constatées ainsi que les réparations et achats de pièces de rechange jugés nécessaires.
• Assurer la mise à jour de l’inventaire conformément aux exigences de Chemonics.
• Garantir le respect des normes au niveau du magasin de stockage

3. Préparation et suivi des réservations d’hôtel
Il(elle) sera chargé de :
– Faire les réservations d’hôtel pour les consultants étrangers et le personnel du programme en mission sur le terrain.
– Servir d’interface entre les hôtels partenaires et le projet.
– S’assurer de demander aux hôtels un listing détaillé des participants hébergés afin de documenter les factures et confirmer leur conformité.
– Assurer le suivi des bons de commande et le paiement des frais d’hôtel.
– Etablir un rapport professionnel continu avec les hôtels
– Suivi du fonctionnement du groupe électrogène
– Suivre la consommation mensuelle en carburant et établir un rapport pour la période

Maintenir des contacts réguliers avec le bureau à Dakar sur tous les aspects logistiques du projet

Qualifications requises

• Avoir au minimum un BTS en transport et logistique;
• Avoir une expérience de 3 ans pour un poste ou fonction similaire ;
• Une expérience dans un projet de l’USAID serait un atout majeur ;
• Maitrise du Français;
• Maitrise de l’Anglais souhaité;
• Compétence en informatique : Word, Excel, Power point…

Pour postuler:

Veuillez compléter la demande d’emploi et envoyer votre CV via le lien ci-dessous. https://chemonics-.formstack.com/forms/senegal_acr_recruitment

La date limite de candidature est fixée au 1er mars 2020.
Bien vouloir préciser le poste pour lequel vous soumettez votre candidature.
Seuls les candidats retenus seront contactés. Chemonics souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et préconise un environnement de diversité et égalité en genre.