Le stagiaire administratif soutiendra la coordonnatrice administrative régionale dans la réalisation de ses tâches quotidiennes et de ses objectifs. Vous travaillerez en partenariat étroit avec la direction financière et le département Supply Chain.
Principales responsabilités
Sous la supervision du coordonnateur administratif, le stagiaire administratif :
Fournir un soutien administratif général aux différents départements, au besoin
Administration de l’approvisionnement et gestion des actifs : actifs inférieurs à 1000 USD : mise à jour et élimination des anciens articles
Préparer les documents pour les demandes de visa (note verbale, lettres d’invitation, etc.)
Soutien à l’organisation d’ateliers en coordination avec les autres membres du personnel
Exigences
Le candidat doit posséder de solides compétences organisationnelles
Maîtrise de MS Office : Word, Excel,
Capacité à gérer et à travailler sous pression avec un minimum de supervision
Communique efficacement lorsqu’il travaille en équipe et de manière autonome
Compétences et expérience requises
Une expérience préalable du travail administratif et logistique serait un atout ;
Capacité avérée à gérer des tâches diverses et complexes, avec des délais serrés ;
Capacité à travailler efficacement en équipe et dans un environnement international ;
Compétences administratives dans l’organisation de réunions et d’événements ;
Excellentes compétences en rédaction et en communication ;
Maîtrise des logiciels standard : Word, PowerPoint, Excel et Outlook
Compétences linguistiques
Solides capacités d’expression écrite et orale en français ; la maîtrise de l’anglais est un atout supplémentaire.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : worldvision.wd1.myworkdayjobs.com.
