Notre société WEBTEL, recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) avec des notions comptables pour renforcer son équipe.
Missions principales
En collaboration avec la direction et le service comptabilité, vos responsabilités seront :
- Gestion administrative : accueil téléphonique, rédaction de courriers, suivi des mails et archivage des documents.
- Suivi des dossiers : préparation, classement et mise à jour des dossiers administratifs et clients.
- Facturation : établissement, vérification et suivi des factures clients et fournisseurs.
- Saisie comptable : enregistrement des opérations courantes (factures, règlements, rapprochements bancaires simples).
- Gestion des paiements : suivi des encaissements et relances clients.
- Assistance RH légère : gestion des congés, suivi des pointages (selon besoin).
- Support à la direction : préparation de tableaux de suivi et reporting périodiques.
Profil recherché / Pré-requis techniques
- Formation en administration, gestion ou comptabilité (Bac +2 minimum souhaité).
- Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Compétences comptables attendues :
- Établissement et suivi de factures clients et fournisseurs ;
- Rapprochements bancaires ;
- Gestion du journal de caisse ;
- Suivi du compte courant associé ;
- Élaboration et préparation des déclarations de TVA ;
- Classement et suivi comptable des pièces justificatives.
- Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
- Bon relationnel, discrétion et sens de la confidentialité.
Conditions du poste
- Lieu de travail : Dakar
- Rémunération : selon profil et expérience
- Disponibilité : immédiate
Candidature
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse : recrutement@webtel.sn en précisant dans l’objet : “Candidature Assistant(e) Administrative”.
