Vision RH recrute un Responsable Administration du Personnel
Le Responsable Administration du Personnel a pour principale mission d’optimiser et de mettre en œuvre la gestion administrative et la politique sociale du client. Il supervise l’administration du personnel, participe à une bonne prise en charge des problèmes sociaux des employés et à la facilitation de la stabilité sociale.
Missions
- Assurer la gestion et le supervision des équipes sous sa responsabilité
- Organiser et s’assure de la bonne tenue du service
- Garantir la fiabilité de l’administration du personnel
- Garantir le respect et l’application du cadre réglementaire et légal
- Participer à la définition, la planification et la mise en œuvre du programme social du client
- Veiller au respect du code du travail et du cadre réglementaire
- Assurer une veille réglementaire
- Participer à la mise à jour des procédures RH
- Veiller à la bonne organisation interne du travail et au respect des procédures
- Garantir la bonne organisation interne du travail et la gestion des moyens de travail
- Superviser les tâches administratives
- S’assurer de la gestion des horaires de travail
- Valider tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte,
- Assurer les affiliations aux diverses caisses
- S’assurer de la gestion et de la bonne tenue des dossiers adminitratifs du personnel
- Gérer les incidents et les mesures disciplinaires
- Assurer le suivi de la validation à l’Inspection du Travail
- Superviser et coordonner la dotation en EPI, tenue de travail et avantages en nature pour le personnel concerné
- Contrôler les éléments, états et bulletins de la paie et établir les reportings liés à la paie
- Superviser et valider les états de paiement du Personnel et des Stagiaires
- Etablir et transmettre les états de reversements fiscaux et sociaux aux caisses et organismes concernés
- S’assurer du bon classement et du suivi des bordereaux de reversements fiscaux et sociaux
- Participer à la collecte des données pour l’établissement du rapport mensuel
- Participer à l’élaboration du bilan social de l’Office
- Elaborer les états de provision congés, provisions retraite, les états annuels de reversement
- Assurer la gestion et le suivi du bordereau
- Elaborer et mettre en œuvre le programme social
- Appliquer la politique sociale fixée par la direction des ressources humaines
- Proposer des solutions aux salariés en situation difficile
- Organiser la mise en place et l’accompagnement des travailleurs en difficulté
- Superviser et coordonner l’organisation des événements sociaux (Arbre de noël, Colonie de vacances,
- Pèlerinage aux Lieux Saints, la Médaille du Travail, dons ramadan, etc.)
- Coordonner l’organisation des journées d’action (portes ouvertes, randonnées, information au personnel et famille, …)
- Mettre en oeuvre la Politique d’Aide Sociale
- Superviser la gestion de la restauration des employés de l’Office
- Superviser la gestion du fond social
- Gérer les prêts à long terme accordé au personnel
- Assurer la gestion de la relation avec les délégués syndicaux et les représentants du personnel
Formation
Bac + 4/5 avec une experience de 5 ans au moins dans le domaine
Disponibilité immediate
Connissances techniques
- Bonne maîtrise des applications courantes
- Solides Connaissances en Législation du Travail
- Solides Compétences Managériales
- Solides Capacités de communication et de négociation
- Parfaite expression écrite et orale
BPour postuler
Envoyez par mail CV + Demande à l’adresse recrutement@visionrh.sn avant le 31 décembre 2019. Mettre en objet RAP
