L’UVS recrute un Responsable adjoint des opérations – Programme FORCE-N.
Contexte
L’Université virtuelle du Sénégal, avec l’accompagnement de la Fondation Mastercard, a mis en place le programme d’une durée de 5 ans dénommé « Formations Ouvertes pour le Renforcement des Compétences, de l’Emploi et de l’Entrepreneuriat dans le Numérique (FORCE-N) ». Ce programme vise à contribuer de manière décisive à la transformation structurelle de l’économie numérique du Sénégal par la promotion d’une économie numérique inclusive et le développement des compétences dans les métiers du numérique. Plus spécifiquement, le programme FORCE-N vise à positionner le Sénégal comme un hub à travers :
la formation et la préparation aux normes internationales en matière de compétences certifiées dans les métiers du numérique afin de répondre aux besoins du marché du travail local, régional et international ;
le développement d’un environnement propice aux investisseurs et aux jeunes entreprises ; la promotion des sciences, de la technologie, des mathématiques et de la technologie numérique auprès des élèves des programmes scientifiques et techniques de l’enseignement moyen et secondaire ;
la mise en place d’un système de prestation de services pour l’insertion professionnelle et l’accompagnement à l’entrepreneuriat, reposant entièrement sur les nouvelles technologies et favorisant l’apprentissage à distance, le partage de vidéos de programmes et de conférences populaires, la préparation à l’emploi, la mise en relation et le suivi.
Le/la responsable adjoint/e des opérations est chargé/e du suivi de la mise en œuvre du programme selon les grandes étapes prévues dans le plan de mise en œuvre du projet et les plans annuels. Il/elle appuie les responsables de composantes de FORCE-N dans l’exécution de leur mandat et la production de rapports selon les exigences prévues dans leurs contrats. Il/elle gère le suivi de l’exécution du budget opérationnel du programme selon les conditions du contrat avec la Fondation MasterCard. Il/elle gère la documentation du projet, y compris les rapports et les plans de travail, en collaboration avec le Responsable des opérations et le Directeur du programme.
Il/elle assure la liaison entre les différentes composantes de FORCE-N pour la mise en œuvre du projet. Ces fonctions sont exercées sous la supervision du Directeur de programme et du Responsable des opérations, et en concertation étroite avec les responsables des composantes du programme (FCC, AIPEN et STEMD).
Activités principales
- Garantir et assurer l’exécution et le suivi des activités du programme ;
- Élaborer, en concertation avec les responsables de composantes, la programmation des activités et la faire valider par le directeur de programme ;
- Définir le planning, coordonner la mise en œuvre avec les responsables de composantes et veiller au bon déroulement de ces activités ;
- Accompagner les responsables de composantes dans l’élaboration des rapports d’activités et des rapports d’exécution techniques du programme.
Compétences requises
- Maitrise des langues française et anglaise, à l’oral comme à l’écrit ;
- Maitrise de la gestion de projet ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Réactivité, disponibilité et flexibilité ;
- Rigueur, autonomie et créativité ;
- Capacités d’organisation et d’adaptation ;
- Capacités d’écoute et à travailler en équipe ;
- Capacités à travailler dans un environnement multiculturel ;
- Connaissance d’un outil de gestion de projet (MS Project, etc.) ;
- Connaissance de l’environnement, des problématiques et des enjeux de l’Emploi et de l’Entrepreneuriat serait un plus.
Formation et expérience professionnelle
- Master en Gestion, Sciences et techniques, Sciences humaines et sociales ou diplôme équivalent Au moins 5 années d’expériences en gestion de projets dans le secteur privé, des ONG, des ministères ou des universités
- Expériences en gestion de projets financés par des bailleurs internationaux serait un atout Certificat dans le domaine de la gestion de projets serait un atout
- Autonomie et responsabilité
Conditions
Ce poste dépend de la Direction de l’Unité de Gestion du Programme FORCE-N de l’UVS. Le/la responsable adjoint/e des opérations travaillera sous la responsabilité du Directeur de programme, en étroite collaboration avec le responsable des opérations et en concertation avec les responsables des composantes du programme.
Relations internes et externes
Travail en équipe tant au sein de la coordination du programme qu’avec les autres composantes du programme.
Relations externes avec les donateurs, les partenaires, les institutions, les entreprises, les acteurs du secteur numérique, les médias et les prestataires de service ou de conseils, après concertation avec le directeur de programme et le responsable des opérations.
Environnement de travail
Il·elle travaille en bureau, dans les locaux partagés avec l’équipe du programme.
Moyens et ressources
Mise à disposition d’un bureau dans les locaux du programme et de l’équipement nécessaire aux activités.
Localisation du poste à l’UVS, Dakar, Sénégal.
Candidature
Soumettre votre candidature, avant le vendredi 17 décembre 2021 minuit, en envoyant à force.n@uvs.edu.sn.
Celui-ci doit comprendre :
- un CV complet et actualisé
- la copie de vos diplômes et certifications
- une lettre de motivation
- les références professionnelles.
Les candidatures feront l’objet d’une présélection suivie d’une audition des candidat-e-s présélectionné-e-s par la commission de recrutement du programme FORCE-N. Poste à pourvoir dès février 2022.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Date limite : 10 Décembre 2021.
