Le Bureau des Nations Unies pour l'Afrique de l'Ouest et le Sahel (UNOWAS) recrute un assistant RH.
Responsabilités
Tâches et responsabilités : Sous la direction et la supervision du directeur des ressources humaines, le titulaire du poste est responsable des tâches suivantes :
Prépare un large éventail de rapports et de statistiques liés aux ressources humaines, tels que, sans toutefois s'y limiter : rapport sur les contrats expirés, la répartition par sexe et géographique, les postes vacants à long terme, les rapports sur l'état du recrutement, les rapports de performance électronique, etc.
Effectuer une analyse des données sur les mesures de performance des RH et mettre en œuvre des mécanismes pour mieux surveiller et suivre les activités de recrutement et d’administration des droits de la section.
Conçoit et développe des modèles de rapports basés sur des exigences d'information nouvelles ou ponctuelles.
Développe des mécanismes pour enregistrer et suivre les problèmes en suspens et les plaintes des membres du personnel de l'UNOWAS/CNMC et assurer la liaison avec le Centre de services régional d'Entebbe (RSCE) pour résoudre les requêtes en attente ; sert de point focal entre la mission et la ligne de services de prestation de services aux clients du RSCE.
Traite les candidatures aux postes vacants, notamment en préparant et en conservant les dossiers des candidats, en assurant et en surveillant le transfert des dossiers de candidats entre les bureaux, en organisant les entretiens et en saisissant les données sur les candidats dans la liste automatisée.
Aider à l’analyse, à la modélisation et à l’interprétation des données en appui à la prise de décision
Aider à pourvoir les postes, y compris en lançant et en suivant les vérifications de références et les vérifications académiques, en assurant l'achèvement des formalités préalables au recrutement, en calculant les salaires et avantages connexes, et en préparant et en envoyant les offres d'engagement et les relevés d'émoluments.
Aide à l'évaluation et à la sélection des candidatures aux postes de secrétaire, de bureau et de catégories connexes.
Tient à jour les fichiers d'annonces de postes vacants et rend compte de l'état des annonces de postes vacants.
Prépare l'ordre du jour et fournit la documentation pertinente requise pour les réunions liées au recrutement.
Effectuer d'autres tâches selon les besoins.
Exigences de l'emploi
Au moins six (6) années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de l'administration des affaires, de l'analyse de données, de la gestion de l'information, du reporting/analyse ou dans tout domaine connexe sont requises.
Au moins six (6) années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de l'administration, de l'analyse de données, de la gestion de l'information, du reporting/analyse ou dans tout domaine connexe sont requises.
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, est requise.
Date de clôture : 4 octobre 2023
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : careers.un.org.
