Contexte organisationnel et rapports
Ces postes sont à pourvoir au Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROSEN), qui relève de la Division des opérations de l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC), dont le lieu d’affectation est Dakar, Sénégal. L’assistant financier travaillera sous la direction générale du Représentant de l’ONUDC et sous la supervision directe du fonctionnaire des finances et la supervision supplémentaire du fonctionnaire des opérations. Pour plus d’informations sur l’ONUDC, veuillez consulter notre site Web : www.uno
Aider les agents des finances et du budget à extraire des informations et à générer des rapports sur les dépenses à partir des bases de données des systèmes d’information informatisés ; contribuer aux analyses préliminaires des informations extraites et des rapports produits, et mettre en évidence les sujets de préoccupation à l’attention du ou des fonctionnaires des finances et du budget.
Rechercher/compiler les données et autres informations requises par le(s) directeur(s) du budget financier(s) pour l’examen et l’analyse des propositions pertinentes.
Aider à la réconciliation de l’eIOV pour le relev
Rechercher/compiler les données et autres informations requises par le(s) directeur(s) du budget financier(s) pour l’examen et l’analyse des propositions pertinentes.
Aider à rapprocher l’eIOV de l’engagement financier pertinent pour le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD).
Appuyer pleinement les réponses aux demandes de renseignements des auditeurs internes et externes et la mise en œuvre des recommandations aux niveaux fonctionnels.
Rédiger la correspondance courante concernant les demandes de renseignements relatives aux questions financières et budgétaires pertinentes.
Aider àAider à la visualisation et à la mise à jour du matériel d’information tel que les pages Web ou les brochures.
Examiner les instructions de paiement entrantes en ce qui concerne les coordonnées bancaires et les sources de fonds.
Fournir un soutien administratif au responsable de l’unité organisationnelle et/ou au(x) fonctionnaire(s) des finances et du budget, selon les besoins.
Informer les bénéficiaires de l’état des paiements.
Classer et archiver la documentation au besoin.
Effectuer d’autres tâches liées au travail selon les besoins.
CompétencesProfessionnalisme : Connaître et être capable d’appliquer les règles, règlements et procédures de gestion financière dans l’environnement des Nations Unies. Connaître les politiques, processus et procédures internes en général, en particulier ceux liés à l’administration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des programmes et projets, à la coopération technique, à la programmation et à la budgétisation. Est capable de cerner et de résoudre un éventail de questions et de problèmes et de bien travailler avec des chiffres, d’entreprendre des recherches fondamentales et de recueillir des renseignements auprès dedonné. Être fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; faire preuve de persévérance face à des problèmes ou à des défis difficiles ; Reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer une perspective sexospécifique et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes à tous lesAptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des objectifs compatibles avec les stratégies convenues ; identifier les activités et les missions prioritaires ; ajuster les priorités au besoin ; alloue suffisamment de temps et de ressources pour l’exécution du travail ; prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification ; suivre et ajuster les plans et les mesures si nécessaire ; Utilise le temps efficacement.
Esprit d’équipe : Travailler en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’Organisation ; sollicite des contributions en valorisant véritablement les autres ;
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est exigé.
Emploi – Qualification spécifique
Non disponible.
Expérience professionnelle
Au moins cinq années d’expérience dans les domaines des finances, du budget, de la comptabilité, y compris de l’administration des programmes et des projets, des services administratifs ou dans un domaine connexe sont exigées. Le nombre minimum d’années d’expérience pertinente est réduit à trois pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle ou d’un diplôme supérieur.
Une expérience des tableurs et des applications de traitement de texte est exigée
Traduction
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais et du français est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable. NOTE : « La maîtrise équivaut à une note de « courant » dans les quatre domaines (lire, écrire, parler, comprendre).
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation et un entretien axé sur les compétences.
Avis spécialCe sont des articles de projet. La dotation de ces postes est soumise à la disponibilité des fonds et la nomination initiale sera pour une période de six mois. La prolongation de l’engagement est subordonnée à la prorogation du mandat et/ou à la disponibilité des fonds. Ce poste peut faire l’objet d’un recrutement local conformément à la disposition 4.4 du Règlement du personnel de l’Organisation des Nations Unies. Les candidats à des postes d’agent des services généraux et de catégories apparentées doivent être autorisés à travailler pour l’Organisation des Nations Unies dans le cadre de leurs fonctions.les dépenses liées à leur réinstallation dans le lieu d’affectation. Les fonctionnaires soumis à un recrutement local n’ont pas droit à des indemnités ou avantages applicables exclusivement au recrutement international. À l’ONU, la considération primordiale dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions d’emploi sont prises sur la base des qualifications et despeuvent être fournis pour soutenir la participation au processus de recrutement sur demande et indiqué dans la demande. Le passage des agents des services généraux et des catégories apparentées à la catégorie des administrateurs au Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est exclusivement autorisé par voie de concours du Programme des jeunes administrateurs. Seuls quelques fonctionnaires réussissent les concours. La réussite aux concours ne garantit pas l’accès au
Date de clôture : 3 juin 2024.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : careers.un.org.
