L'UNICEF recrute un chargé de budget programme.
L'UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Objet du poste
Sous la supervision étroite du Représentant adjoint, assiste le groupe programme « Coordination » dans l'allocation et le suivi de l'utilisation du budget programme, dans la coordination de la mise en œuvre du plan de formation HACT pour les partenaires de l'UNICEF, dans le suivi et la coordination de la mise en œuvre du plan d'assurance qualité HACT, en l'administration du programme, la collecte d'informations et le suivi des activités du programme ainsi que les tâches administratives.
Fonctions clés, responsabilités et tâches/tâches connexes
Assurer les allocations budgétaires du programme, dans VISION, à tous les résultats du programme, après approbation par le représentant adjoint. Surveiller et documenter l'utilisation de toutes les subventions et archiver les propositions de projet liées, la conditionnalité des donateurs et toute autre documentation liée aux subventions.
Soutenir la planification et la coordination des formations HACT continues pour les partenaires de mise en œuvre. Soutenir le suivi et la coordination de la mise en œuvre du plan d'assurance qualité HACT, en collaboration avec le personnel des opérations travaillant sur l'assurance qualité HACT. Aide au processus administratif et au recouvrement des demandes gouvernementales d'aide financière/DCT.
Surveiller le calendrier des rapports des donateurs et alerter le personnel du programme en cas de besoin. Finaliser et soumettre les rapports des donateurs aux départements concernés de NYHQ et RO, et archiver toutes les documentations connexes (listes de contrôle de la qualité des rapports, proposition de projet connexe, détails de la subvention, etc.).
Recueillir des informations, principalement à partir du tableau de bord du gestionnaire, sur les indicateurs de gestion du programme et aider à la préparation de rapports périodiques et ad hoc sur les activités du programme et du projet pour les réunions du CMT et de la coordination du programme. Organiser les données et informations, préparer et enregistrer les documents pour le suivi de la mise en œuvre du projet/programme pour le groupe « Coordination » et maintenir les données du programme dans VISION.
Préparer les demandes de paiement, les demandes et les AT dans VISION pour le groupe « Coordination » et maintenir les données du programme dans VISION
Préparer les procès-verbaux des réunions de coordination du programme et assurer le suivi des points d'action avec toutes les unités sectorielles du programme. Aider à la préparation de rapports, de documents de projet et de soumission aux gouvernements en fournissant des informations, en préparant des tableaux et en rédigeant des documents relativement courants pour l'unité de coordination du programme. Préparer des informations de base à utiliser dans les discussions avec les gouvernements et d'autres organisations.
Examiner les plans de travail des programmes, échanger des lettres et prendre les mesures de suivi appropriées.
Préparer la correspondance courante pour le groupe « Coordination » et assurer la distribution du courrier.
Responsable d'un système de classement à jour de la correspondance et des autres documents relatifs à la section.
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous aurez…
Qualifications
Éducation
Diplôme d'études secondaires complété de préférence par des cours techniques ou universitaires en administration, finance ou gestion.
L'expérience professionnelle
Six ans de travail administratif progressif, dont au moins un an à l'appui des activités du programme et de la gestion, de l'allocation et/ou du suivi budgétaire/financier.
Langue
Maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais. La connaissance de la langue locale est un atout.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs de l'UNICEF de soins, de respect, d'intégrité, de confiance et de responsabilité (CRITA) et les compétences de base en communication, en collaboration avec les gens et en quête de résultats.
Les compétences UNICEF requises pour ce poste sont…
Valeurs fondamentales
Se soucier
Respecter
Intégrité
Confiance
Responsabilité
Compétences de base (pour le personnel sans responsabilités de supervision)
Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (1)
Travaille en collaboration avec d'autres (1)
Établit et maintient des partenariats (1)
Innover et embrasser le changement (1)
Pense et agit de manière stratégique (1)
Envie d'obtenir des résultats impactants (1)
Gère l'ambiguïté et la complexité (1)
Pour consulter notre référentiel de compétences, rendez-vous ici.
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L'UNICEF s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l'organisation.
L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.
Remarques
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.
Date limite : 09 août 2021, heure normale de Greenwich.
Pour postuler à ce poste veuillez visiter jobs.unicef.org.
