L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous œuvrons pour chaque enfant, partout et chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n'abandonnons jamais.
Pour chaque enfant, un champion
Les 28 organisations des Nations Unies présentes au Sénégal et leurs quelque 1 800 collaborateurs seront réunis dans un nouveau bureau construit sur mesure à Diamniadio, à 40 km de Dakar. Ce complexe immobilier de 56 000 m2 sur un terrain de la taille de 28 terrains de football est en passe de devenir un point de repère multilatéral en Afrique de l'Ouest et, en plus des bureaux de l'ONU au Sénégal, il accueillera les bureaux régionaux et sous-régionaux de l'ONU responsables du Sahel, de l'Ouest, et Afrique centrale.
Ce projet de Maison des Nations Unies au Sénégal est entrepris dans le cadre de l'initiative de réforme du Secrétaire général des Nations Unies, le Programme d'efficacité, dans la mesure où il vise une meilleure qualité de services (telle que mesurée par la satisfaction des clients) et une administration plus efficace en utilisant la reconnaissance mutuelle pour créer un partenariat commun. Back Office/Centre Local de Services Partagés.
Dans le nouveau complexe de bureaux, l'ONU fusionnera la prestation de services de certains services administratifs et disposera d'une équipe de services dédiée qui fournira ces services à toutes les organisations des Nations Unies. L'équipe de service suivra un modèle d'unité de projet indépendante et est donc appelée équipe IPU.
L'équipe de l'UIP sera responsable de la conception puis de la fourniture des services de gestion des installations, d'administration, d'informatique et de sécurité. La gamme de services pourrait s’élargir à mesure que le programme d’efficacité des Nations Unies se développe.
L’UIP est censée rechercher la satisfaction de ses clients dans toutes les décisions, grandes ou petites, et l’évaluation des performances de l’équipe sera donc dans une large mesure mesurée par les taux de satisfaction des clients.
L'UIP compte 26 employés des Nations Unies et dispose d'un budget annuel d'environ 8 millions de dollars.
L'UIP est hébergée par l'UNICEF et rend compte à un Conseil d'administration composé de tous les chefs des organisations des Nations Unies présentes au Sénégal et est présidée par le Coordonnateur résident des Nations Unies.
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Objectif du travail
Responsabilités
Sous la supervision du gestionnaire administratif (gestion des installations), et en étroite collaboration avec l'ingénieur, le titulaire du poste est responsable des tâches suivantes :
Maintenance, opérations et projet
Gestion
Administration
Effectue d'autres tâches connexes selon les besoins.
Fonctions clés, responsabilités et tâches/tâches connexes
Maintenance, opérations et projets :
Élaborer des programmes, des tâches et des calendriers de maintenance préventive pour les équipements existants ainsi que pour toute nouvelle installation.
Participe à la mise en œuvre des nouveaux plans de maintenance préventive.
Organise et planifie la maintenance préventive des installations mécaniques et de toutes autres installations connexes sous la responsabilité de l'unité de gestion des installations.
Supervise les actions de réparation et de maintenance entreprises par l’équipe et définit les actions correctives appropriées.
Effectue des inspections de l'infrastructure technique de la Maison des Nations Unies à Diamniadio et de ses bâtiments annexes.
Veille aux évolutions technologiques et se tient au courant des évolutions des normes et réglementations.
Assure le respect des exigences en matière d’efficacité énergétique ainsi que du volet du système de gestion environnementale (SME) relatif au fonctionnement des équipements et des systèmes.
Propose, organise et met en œuvre avec l'équipe, les actions d'amélioration afin d'augmenter la durée de vie des installations, d'améliorer leur disponibilité et de les adapter aux besoins changeants des clients.
Rédige et/ou participe à la rédaction des devis pour les projets de remplacement, de rénovation, de nouvelles installations, d'achat de services ou de biens dans son domaine.
Coordonne son travail avec celui des autres membres du personnel de l’UIP et les activités de l’Unité avec les prestataires de services externes concernés.
Participe aux projets d’investissement et fournit une expertise technique.
Recueille des données, analyse et anticipe l’évolution des besoins des clients de l’unité.
Prépare les projections budgétaires qui servent de base aux améliorations demandées en matière d'immobilisations.
Aide à rédiger les spécifications des services de maintenance.
Gestion:
Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des normes de travail techniques et organisationnelles de l’Unité.
Planifie les ressources dont il dispose, en personnel et en matériel.
Gère les entreprises externes qui fournissent des services et des équipements mécaniques pour garantir que l'entretien, la réparation et le remplacement sont effectués conformément aux spécifications.
Établit des indicateurs de performance pour les services externalisés, y compris les prestataires de services.
Superviser et surveiller les performances des sous-traitants externes, des bricoleurs et du personnel externalisé sur le terrain.
Administration:
Participe aux projets d'optimisation de la performance énergétique (améliorations, transformations, intégrations,- Accompagner le Facility Manager dans la mise en place et le suivi du SME.
Assure l’interface avec les fournisseurs externes et internes afin d’atteindre les objectifs énergétiques liés au système de gestion du bâtiment.
Maîtrise les coûts liés à la consommation énergétique des équipements et installations mécaniques.
Assure le suivi informatique des mouvements et des installations des équipements.
Produit des statistiques et des rapports sur les problèmes techniques survenus, les raisons et causes, le temps d'intervention et les coûts pour l'organisation.
Effectue d'autres tâches connexes selon les besoins.
Impact des résultats
Les principaux résultats incluent un impact proactif sur la maintenance préventive des installations, une collaboration réussie avec les entrepreneurs et un service client conçu pour maximiser la satisfaction des clients et le bon fonctionnement des installations de la Maison des Nations Unies à Diamniadio.
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…
Éducation
Un diplôme universitaire en génie mécanique ou dans un domaine similaire est requis.
Expérience
Un minimum de 2 années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés est requis en génie mécanique ; des projets d'entretien et/ou de rénovation d'équipements mécaniques dans de grands complexes de bureaux ou commerciaux sont requis.
Une expérience en gestion de projet au sein d’une équipe multidisciplinaire est requise.
Une expérience en chauffage, ventilation, climatisation des bâtiments est souhaitable.
La connaissance d'AUTOCAD est requise
La connaissance des opérations d'un système de gestion de bâtiment (BMS) est souhaitable.
Exigences linguistiques
La maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais sont requises. La connaissance d'une langue locale est un atout.
Pour chaque Enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : les valeurs de l'UNICEF
Les compétences de l'UNICEF requises pour ce poste sont…
(1) Construit et entretient des partenariats (2) Fait preuve d'une conscience de soi et d'une conscience éthique (3) Volonté d'obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et accepte le changement (5) Gère l'ambiguïté et la complexité (6) Pense et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres.
Les compétences de base
Nourrit, dirige et gère les personnes (1)
Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique (2)
Travaille en collaboration avec les autres (2)
Établit et entretient des partenariats (2)
Innove et adhère au changement (2)
Pense et agit de manière stratégique (2)
Volonté d’obtenir des résultats percutants (2)
Gère l’ambiguïté et la complexité (2)
Pendant le processus de recrutement, nous testons les candidats selon le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici.
L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l'UNICEF s'engage à inclure tout le monde, indépendamment de sa race/origine ethnique, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons un large éventail d'avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses pour l'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage fortement le recours à des modalités de travail flexibles.
L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification de leurs antécédents.
Remarques
L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidates éligibles et appropriées sont encouragées à postuler.
Les rendez-vous à l'UNICEF sont soumis à un examen médical. La délivrance d'un visa par le pays hôte du lieu d'affectation, qui sera facilitée par l'UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez-vous sont également soumis à des exigences en matière d'inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement considérés pour un emploi à l'UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d'accepter une mission à l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'engagement, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n'est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.
L'UNICEF et d'autres agences des Nations Unies déménageront dans la nouvelle Maison des Nations Unies, actuellement en construction à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre-ville de Dakar.
Clôture des candidatures : 11 octobre 2023, heure normale de Greenwich.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : jobs.unicef.org.
