Une entreprise recrute un Comptable, responsable des finances et des subventions

Titre du poste: Comptable, responsable des finances et des subventionsSous la supervision de : Directeur Adjoint au Projet

Lieu du poste: Tambacounda

Niveau de l’emploi : 3

Résumé du poste
Le comptable, responsable des finances et des subventions, accompagne le Directeur Adjoint au Projet dans les opérations financières des bureaux de pays du MEDA Sénégal, afin de s’assurer que toutes les activités financières sont exécutées conformément aux politiques et procédures du MEDA et des bailleurs de fonds. Le comptable estégalement responsable du soutenir le Directeur Adjoint au Projet dans la planification, la mise en œuvre etl’évaluation des subventions aux principaux partenaires facilitateurs, aux bénéficiaires des mécanismes d’incitationsintelligentes comme les entreprises chefs de file et aux micros, petites et moyennes entreprises du projet. Il/elleaidera à surveiller la conformité des bénéficiaires pendant toute la durée du projet, fournira du soutien et de l’aideau besoin, surveillera et documentera les budgets des partenaires, et veillera à ce que la documentation dessubventions et les dossiers financiers soient exacts. Le comptable travaillera en étroite collaboration avec lesmembres de l’équipe technique (y compris le directeur des opérations sur le terrain et les spécialistes de chaînes devaleur) pour s’assurer que les relations du projet avec tous les bénéficiaires soient coordonnées et harmonisées avectoutes les composantes de la programmation.

Responsabilités clés
Responsabilités spécifiques en matière de finances :

• • Gérer les aspects des opérations comptables quotidiennes et de la petite trésorerie ;

• • Aider à la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes financiers ;

• • Veiller à ce que toutes les transactions soient correctement documentées et stockées (copie physique et électronique) et suivent les procédures et les lignes directrices du MEDA ;

• • Traiter les paiements aux fournisseurs, aux partenaires et autres en temps opportun (par le biais de paiements directs, avances opérationnelles, transferts de banques, selon le cas) ;

• • De temps en temps, effectuer un audit de feuille de temps pour les bureaux de MEDA Sénégal ;

• • Maintenir les livres comptables (pour les avances opérationnelles, les salaires ou les avances aux fournisseurs, les comptes à recevoir et à payer, et s’assurer que les avances sont remboursées dans les délais donnés avec validation et justification) ;

• • Vérifier l’exhaustivité et l’exactitude de tous les documents comptables ;

• • Maintenir un registre des comptes pour chaque compte et enregistrer les débits et les crédits sur une base quotidienne ;

• • Recevoir les factures et les reçus, assurer leur cohérence et leur conformité, vérifier qu’ils sont approuvés par les services concernés ;

• • Recevoir les factures, les reçus et les rapports financiers des partenaires de mise en œuvre, assurer leur cohérence, leur conformité et le respect des accords signés, vérifier qu’ils sont approuvés par le directeur adjoint au projet avant le traitement des paiements ;

• • Fermeture des comptes mensuels dans les délais donnés et préparation des rapports financiers mensuels pour le siège de MEDA, en collaboration avec le directeur adjoint au projet ;

• • Enregistrez la masse salariale du personnel national et assurezvous que tous les paiements sont exacts et
    légitimes ;

• • Exécuter les paiements de charges sociales et d’impôts sur le revenu aux autorités ;

• • Veiller à ce que les procédures de contrôle interne soient suivies pour tous les décaissements, les échanges, les
    reçus et les transferts en espèces;

• Obtenir un relevé bancaire mensuel la première semaine de chaque mois pour tous les comptes bancaires, et concilier les relevés bancaires et mettre en évidence les chèques non encaissés pendant le mois.

Responsabilités spécifiques en ce qui concerne les subventions:

• • Soutenir le directeur financier et le personnel technique pour s’assurer que les règles et règlements de MEDA sont respectés en temps opportun;

• • Appuyer les analyses et les évaluations des plans de travail et budgets proposés par les partenaires afin d’assurer le respect des modalités du contrat, d’Affaires mondiales Canada et des politiques et réglementations de gestion des subventions du MEDA;

• • Aider à la diligence raisonnable financière des récipiendaires des mécanismes d’incitations intelligentes;

• • Surveiller les accords de soussubventions par le biais de contrats élaborés et signés entre MEDA et les partenaires, tels qu’approuvés par les autorités signataires de MEDA;

• • Appuyer l’examen régulier des processus de tenue de dossiers des partenaires afin de s’assurer que toutes les dépenses réclamées au projet sont correctement documentées, conformément aux politiques financières de MEDA et d’Affaires Mondiales Canada;

• • Soutenir le déblocage de fonds en temps opportun pour une exécution efficace des activités du projet;

• • Appuyer le directeur adjoint au projet afin d’identifier les besoins en matière de renforcement des capacités des partenaires dans la gestion des subventions et de veiller à ce que ces besoins soient satisfaits en temps opportun et de façon appropriée;

• • Aider le directeur adjoint au projet à élaborer un système de base de données pour suivre le flux de subventions afin d’assurer une utilisation efficace des fonds;

• • Rassembler les rapports financiers trimestriels des trois mécanismes d’incitations et soumettre au directeur adjoint au projet pour la consolidation dans les rapports financiers du projet;

• • Effectuer des visites sur le terrain des bénéficiaires aux fins de vérification et de suivi, au besoin;

• • Soutenir le directeur adjoint au projet pour s’assurer que le projet respecte la loi sénégalaise, y compris l’information financière, la fiscalité, le travail et l’enregistrement approprié auprès de toutes les autorités compétentes, au besoin

Toute autre fonction et/ou exigence assignée.

Exigences d’emploi pour tout le personnel

Politiques et procédures organisationnelles

• • Assurer et adhérer à toutes les politiques de gestion de MEDA : financières, juridiques, de ressources humaines, de sécurité, et autres au besoin;

• • Préparer des rapports internes et d’autres documents de planification trimestrielle, au besoin;

• • Terminer et participer à toutes les formations de MEDA, au besoin. Culture organisationnelle

• • Appréciation, compréhension et engagement envers la mission de MEDA : la création de solutions d’affaires à la pauvreté;

• • Démontrer les valeurs fondamentales de performance de MEDA : collaboration, respect, entrepreneuriat et responsabilité.

Culture organisationnelle

• • Appréciation, compréhension et engagement envers la mission de MEDA : la création de solutions d’affaires à la pauvreté;

• • Démontrer les valeurs fondamentales de performance de MEDA : collaboration, respect, entrepreneuriat et responsabilité.

Image et engagement

• • Adhésion à et démonstration de l’image de MEDA, selon les valeurs de MEDA;

• • Conformité à la stratégie de marque approuvée par le conseil d’administration

• • Promouvoir MEDA via des allocutions, des apparitions dans les médias et la convention de MEDA, au besoin.

Gestion du personnel

• • Exécution des fonctions de gestion et de leadership du personnel selon les politiques, procédures et valeurs du MEDA;

• • Contribuer à une culture et à un environnement de travail sains pour l’équipe du personnel.

Qualifications de poste

Formation : Licence en Finance, Comptabilité, Administration des Affaires ou autre domaine pertinent

Expérience : Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité, finance et gestion de subventions avec des projets internationaux

Qualifications supplémentaires

• • Appréciation et soutien de la vision et les valeurs de MEDA;

• • Compréhension et appréciation des principes commerciaux, du développement international et de l’approche de MEDA qui consiste à créer des solutions commerciales à la pauvreté;

• • Solide expérience en gestion des subventions, en finances et en vérification;

• • Connaissance de la réglementation, des systèmes et des procédures d’Affaires Mondiales Canada, un atout;

• • Compétence dans l’utilisation des logiciels de systèmes financiers et des applications de Microsoft Office (Excel, Word);

• • Maîtrise le français écrit et parlé, et les langues locales;

• • Une connaissance des régions de Tambacounda et Sédhiou est préférable.

Envoyez votre CV et LM à l’adresse suivante en précisant dans l’objet le titre du poste « Comptable, responsable des finances et des subventions » : application.MEDASenegal@meda.org