SoCha recrute un Responsable Administratif et Financier.
Contexte
SoCha, LLC se prépare à soumettre des réponses à plusieurs demandes de propositions de l'USAID, dont la publication est attendue dans un proche avenir. SoCha est à la recherche de personnes qualifiées pour remplir le rôle de directeur financier et administratif dans ces propositions et projets, si nous remportons un prix.
Étendue des travaux
Le poste de responsable des finances et de l'administration relèvera directement du chef de projet et assurera l'interface avec le siège social de SoCha. Les recrues locales et internationales sont encouragées à postuler.
Fonctions illustratives du poste
Superviser le financement, l'approvisionnement et l'administration du projet ;
Tenir des registres comptables fiables et précis pour le projet ;
Produire des rapports de terrain mensuels pour le siège social de SoCha ;
Élaborer des rapports financiers pour l'USAID, y compris des rapports d'exercice trimestriels ;
Examiner et vérifier l'exactitude des factures mensuelles ;
Élaborer des projections de revenus annuels ;
Analyser les dépenses budgétées par rapport aux dépenses réelles et le « taux d'utilisation » ;
Superviser une équipe d'environ trois personnes qui travaillent sur les finances et l'administration, les opérations et les ressources humaines, et la logistique et l'administration de bureau ;
Superviser la paie mensuelle et la préparation des charges sociales et des remises d'impôts pour le personnel ;
Conserver et maintenir les dossiers financiers ;
Veiller au respect des politiques et procédures du gouvernement américain, de l'USAID et de SoCha en matière de finances, d'approvisionnement et de ressources humaines ;
Veiller au respect de la législation du travail ;
Assurer une supervision de haut niveau des opérations de l'équipe sur le terrain, en veillant à ce que les normes de sécurité soient respectées ;
Travailler avec l'équipe des opérations pour organiser les services de transport, d'informatique et de communication nécessaires pour les affectations de commandes de tâches ;
Résoudre les problèmes opérationnels au fur et à mesure qu'ils surviennent concernant la MEL et les activités de vérification attendues dans la livraison de ce contrat ; et
Renforcer les capacités des institutions partenaires pour répondre aux normes du gouvernement américain en matière de finances, d'administration et de capacité opérationnelle.
Qualifications et expérience minimales
Baccalauréat (finance, comptabilité, commerce ou un diplôme connexe);
Plus de 5 ans d'expérience dans la gestion des finances de projets financés par des donateurs ;
Expérience en supervision de budgets de projets ;
Excellentes aptitudes de communication;
Connaissance de MS Excel et Word;
Expérience avec le logiciel QuickBooks;
Connaissance de la paie et des avantages sociaux;
Expérience de la supervision des finances et de la comptabilité des activités financées par l'USAID de préférence ; et
Maîtrise de l'anglais. Langues locales bénéfiques.
Lieu:
Divers – Sénégal, Tanzanie, Malawi, Thaïlande.
comment s'inscrire
Pour déposer votre candidature, merci de déposer votre CV via le formulaire
Les candidatures se clôturent le 30 septembre 2021 et seront examinées au fur et à mesure.
