Contexte et définition du poste
Nous recherchons Un HR Generalist pour un de nos clients évoluant dans le secteur du Oil & Gas.
Objectifs
- Assurer la planification, la gestion administrative et contractuelle du personnel local et expatrié et tous les aspects RH selon les conventions de travail nationales et internationales, les associations syndicales, les accords d’entreprise, les lois civiles/fiscales et de sécurité sociale.
- Assurer les processus de recrutement, de rémunération, de développement et de formation des ressources humaines afin de répondre aux besoins de l’entreprise
Missions
- Assurer une application cohérente des directives, politiques et procédures relatives aux ressources humaines.
- Soutenir les activités des ressources humaines dans la préparation et le respect des calendriers et des plans RH.
- Optimiser la répartition des ressources humaines entre les départements, en fonction de l’évolution de l’activité.
- Assurer une gestion adéquate et opportune des contrats temporaires/permanents.
- Assurer l’exécution des contrats individuels
- Fournir des conseils aux employés (par exemple, sur les procédures, les règles, les heures de travail, la rémunération) et aux responsables du département (par exemple, sur les questions de travail, de santé et de sécurité; sur la comptabilité des coûts de main-d’œuvre, la rémunération des employés).
- Gérer les missions des employés dans le pays d’origine et à l’étranger et veiller à la bonne comptabilisation des frais de mission.
- Selon la législation locale, gérer de manière appropriée les heures supplémentaires du personnel.
- Gérer les cycles/périodes de congés du personnel
- Gérer les formalités d’immigration du personnel expatriés (permis de travail, visa de travail).
- Fournir des rapports RH à toutes les parties intéressées.
- Fournir des informations sur le coût du travail pour la définition du bilan.
- Gérer les recrutements de personnel en fonction des exigences de la Direction
- Gérer les offres contractuelles et salariales des candidats, en accord avec les autres processus et procédures RH. (contrats, rémunération, développement)
- Assurer un soutien dans la gestion de l’évaluation des compétences, de l’évaluation des performances et de l’évaluation du potentiel
- Garantir la segmentation, le processus de cartographie visant à l’identification des ressources clés (locales et internationales).
- Collecter les informations concernant les voies de développement à court/moyen/long terme des ressources humaines
- Identifier et développer les compétences des personnes internes ayant le potentiel pour couvrir les postes de direction clés de la société.
- Définir et gérer le plan de développement du personnel local, les projets et les activités.
- Soutenir les Line Managers dans la gestion des politiques de rémunération et en particulier pour la révision des salaires et des projets.
- Soutenir les responsables hiérarchiques dans l’organisation des formations internes afin de faciliter le transfert du savoir-faire de l’entreprise.
Profil recherché
Compétences et connaissances
- BAC+4/5 en RH ou tout autre diplôme équivalent
- Min 7 ans d’expérience sur un poste similaire
- Connaissance du processus et des outils de gestion des compétences et leur interrelation avec d’autres processus / activités RH
- Connaissance des méthodologies de développement RH et des glossaires.
- Connaissance des méthodologies, modèles théoriques et outils pour la conception, la planification, la réalisation et l’évaluation des activités de formation.
- Capacité à concevoir, mettre en œuvre et gérer des initiatives.
- Connaissance de la réglementation relative au personnel expatrié. En particulier, connaissance de la conformité fiscale principes de l’affectation internationale, des accords de sécurité sociale, des politiques d’entreprise, des assurances et des exigences légales
- Connaissance et capacité à gérer la logistique et les services de voyage.
- Capacité à soutenir l’employé dans l’organisation de l’hébergement/des chambres d’hôtes et dans l’organisation de voyages d’affaires internationaux, en gérant également des itinéraires complexes pour de longues périodes à travers différents pays.
- Connaissance des méthodes et techniques pour l’alignement du système de récompense sur les besoins de développement RH et la reconnaissance de la contribution professionnelle, en accord avec le marché et les décisions de l’entreprise
- Connaissance des objectifs et l’analyse des ressources humaines, du reporting et des indicateurs de performance
- Capacité à affecter les ressources humaines de manière appropriée aux différents projets et activités
- Connaissance des règlements relatifs à l’administration du personnel et des procédures de l’entreprise, tant pour les employés dans leur pays d’origine et dans le pays d’accueil, ainsi que les obligations connexes (par exemple, les obligations envers les organismes extérieurs, obligations fiscales et de sécurité sociale, connaissance du coût de la main-d’œuvre, le calcul des fiches de paie, l’accomplissement des formalités administratives et les calculs concernant les accidents, maladies, congés de maternité, etc.)
- Connaissance de la réglementation concernant la gestion du personnel local et expatrié.
- Capacité à intégrer les besoins en ressources humaines requis en fonction de la charge de travail de l’entreprise et les stratégies RH
- Connaissance du processus de recrutement et de sélection,
- Connaissance des techniques de recrutement basées sur le modèle de compétences de l’entreprise.
- Connaissance des outils de recrutement et de gestion en matière de marque de l’employeur.
- Connaissance du droit du travail et des droits syndicaux.
- Capacités d’interprétation pour assurer l’application et la mise en œuvre.
- Capacité à identifier la stratégie la plus appropriée pour défendre l’entreprise avant et au cours d’un procès.
- Fournir un soutien en matière de droit du travail et de procédure disciplinaire.
- Connaissance des lois et règlements maritimes
- Connaissance du système de gestion (ISM, ISPS, MLC2006)
- Exigences obligatoires de toutes les règles et règlements applicables à la zone de compétence (MARPOL, STCW, SOLAS).
Comprendre :
- Les structures organisationnelles, les principales fonctions, responsabilités et pouvoirs des rôles/postes, interactions entre les différentes structures ;
- Modèles opérationnels et commerciaux
- Modèle de gouvernance des sociétés du groupe/succursales
Comprendre les processus liés au :
- Personnel, soutien aux entreprises, activités commerciales, la conformité et la gouvernance.
- Être capable d’effectuer les opérations dans le respect des procédures applicables.
Comprendre les théories, méthodologies, techniques et outils pour :
- L’analyse des processus
- La réingénierie des processus
- La conception et l’émission de procédures.
- Être capable d’activer, de gérer et de mettre en œuvre des activités d’amélioration des processus.
- Être capable de planifier/surveiller, rédiger, vérifier, émettre des procédures.
- La maitrise de l’anglais est obligatoire
Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : recrutement.servtec-west-africa.com.
