Contexte et définition du poste
Nous recherchons un Chef Service Administration des Ventes pour un de nos clients évoluant dans le secteur pétrolier.
Missions
- Exécuter en ce qui le concerne la politique commerciale de la société afin d’assurer une grande qualité de service aux clients
- Assurer la tenue régulière des comptes clients de la société en accord avec les conditions commerciales arrêtées
- Mettre à jour les tarifs de base et les prix spéciaux lors des changements de la structure des prix
- Contrôler et viser les bons de commande avant facturation
- Signer les accords de solde avec les clients
- Mettre à jour les fichiers clients
- Assurer un bon fonctionnement du système Tickets (émission et retour)
- Suivre l’application des procédures et proposer des mises à jour si nécessaire
- Préparer dans les délais les comités de crédit
- Assurer dans les délais la production d’informations financières fiables sur les comptes clients
- Vérifier mensuellement que les comptes clients sont réconciliés à temps et s’assure du correct apurement des suspens
- Vérifier et approuver les notes de crédit et de débit des clients
- Produire les informations financières fiables sur l’activité
- Diligenter la mise en œuvre des recommandations des auditeurs et des commissaires aux comptes
- Superviser les agents placés sous sa tutelle
- Produire les indicateurs de performance de l’administration des ventes
- Tenir des comptes clients à jour
- Organiser régulièrement les comités de crédit
- Réconcilier et régulariser les comptes clients au mois le mois
Profil recherché
Compétences et connaissances
- Niveau Maîtrise en Gestion / Finance
- 3 à 5 ans d’expérience dans la profession
- Expérience commerciale
- Bonne connaissance du progiciel JDE
Aptitudes et qualités
- Organisation, gestion ;
- Bon sens, esprit d’entreprise, curiosité ;
- Aptitude à imposer le respect des règles administratives aux commerciaux ;
- Rigueur et efficacité dans l’exécution des missions ;
- Maitrise du pack Office et logiciels
- Capacité à rendre compte de son activité à la direction de façon formelle.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : recrutement.servtec-west-africa.com.
