Save the Children recrute un coordinateur régional des opérations.
Objectif du rôle
Le Coordonnateur Régional des Opérations est membre du Département des Opérations du Programme de la WCA. Le but du rôle est de fournir un soutien opérationnel et administratif de base à l'équipe des opérations régionales (principalement le directeur des opérations du programme régional et les deux responsables des opérations régionales), dans la supervision qu'elle a et le soutien qu'elle fournit aux bureaux de pays et aux programmes régionaux. Un tel soutien pourrait impliquer de se rendre dans les bureaux de pays. Il s'agit d'un rôle passionnant pour un praticien d'ONGI de niveau débutant à intermédiaire désireux d'apprendre et de contribuer au renforcement de la plate-forme opérationnelle et du travail global du bureau régional de Save the Children. Le titulaire doit avoir des compétences générales en matière de gestion, de soutien et de supervision de programme.
Portée du rôle
Relève du : Responsable régional des opérations #1
Gestion de la ligne pointillée : directeur régional des opérations #2 et directeur régional des opérations du programme
Dimensions : Save the Children travaille dans 9 pays en AOC (Burkina Faso, Côte d'Ivoire, RDC, Liberia Mali, Niger, Nigeria, Sénégal, Sierra Leone)
Principaux domaines de responsabilité
Soutien aux opérations du programme
Fournir un soutien global au directeur des opérations du programme régional et aux responsables des opérations régionales dans leur supervision et la gestion des opérations du bureau de pays et des programmes régionaux, à travers diverses tâches assignées
Assister aux réunions et aux appels selon les besoins et servir de preneur de notes et de suivi des actions (réunions hebdomadaires sur les opérations, revues mensuelles des projets, réunions avec les directeurs des opérations de programme des bureaux de pays, etc.)
Aide à la rédaction de toutes les communications clés des opérations du bureau régional aux bureaux de pays : mises à jour hebdomadaires de l'état des dépenses, mises à jour mensuelles de l'état des indicateurs de performance clés (KPI), etc.
Rassembler, tenir à jour et être le gardien de toutes les initiatives, orientations et outils clés d'amélioration des opérations au sein du département des opérations régionales
Coordonner avec les autres départements régionaux (finance, chaîne d'approvisionnement, RH, sûreté et sécurité, développement des programmes et qualité) les demandes / besoins de l'équipe des opérations
Aider à coordonner le démarrage des programmes régionaux et nationaux selon les besoins avec tous les autres départements fonctionnels régionaux et les départements des bureaux de pays
S'engager dans et examiner les principaux documents / rapports des projets et fournir des contributions
Soutenir le directeur régional des opérations du programme dans la coordination des principaux processus de gestion des risques au niveau régional, tels que la mise à jour, l'examen et la consolidation des plans de gestion des risques des bureaux de pays, les évaluations des risques de détournement de l'aide et les lettres d'assurance au nom du noyau de l'équipe des opérations, et soutenir la production de rapports de gestion des risques au siège de Save the Children International
Support sur les processus de recrutement clés des Opérations et servir d'interface avec les RH (filtrage des CV, participation aux panels, etc.)
En collaboration avec les directeurs des opérations de programme des bureaux de pays et l'équipe des opérations régionales, établir et maintenir la liste régionale des talents des opérations à travers l'Afrique de l'Ouest et centrale
Aider au processus d'intégration du nouveau personnel de Save the Children au sein de l'équipe des opérations et de son rôle
Gestion de l'information
Assurer une solide coordination avec toutes les fonctions du bureau régional pour faciliter la circulation et le partage d'informations fluides lorsqu'il s'agit de questions opérationnelles
Diriger le classement et l'archivage des informations à l'aide de Microsoft Teams ou SharePoint
Contribuer aux rapports régionaux sur les questions opérationnelles (rapports trimestriels régionaux ou tout autre rapport régional jugé nécessaire)
Recueillir, interpréter et analyser les indicateurs de performance clés et les références des bureaux de pays
Créer et maintenir un dossier avec tous les documents opérationnels clés et servir de dépositaire
Traduction de documents en français ou en anglais
Soutien administratif
Soutenir le planificateur général de l'équipe des opérations (visites sur le terrain, formations, ateliers, etc.)
Soutien administratif et logistique (visas, billets d'avion, réservations d'hôtel, transport vers/depuis l'aéroport, per diem, rapprochement des dépenses)
Faciliter l'approvisionnement en fournitures pour l'équipe d'exploitation
Qualifications et expérience
Essentiel
Recommandé un minimum de 3 ans d'expérience en gestion de projet dans l'environnement des ONGI/ONG
Volonté d'apprendre et de s'adapter rapidement à un environnement de travail en évolution rapide
Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de présentation
Expérience de la gestion de programme d'ONGI/ONG, du soutien administratif et opérationnel dans un bureau régional
Solides compétences en gestion de projets liés à des projets de développement organisationnel et à des équipes internationales, interfonctionnelles et intégrées
Capacité d'analyser des informations, d'évaluer des options, de réfléchir et de planifier
Maîtrise du français écrit et parlé et bonne maîtrise de l'anglais
Maîtrise du pack MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Connaissance de l'analyse et de la présentation des données à l'aide de divers supports
Engagement et compréhension des objectifs, valeurs et principes de Save the Children, y compris les approches fondées sur les droits
Souhaitable
Expérience dans la promotion de la participation des enfants à la programmation, à la conception, à la mise en œuvre et à l'évaluation
Expérience de travail dans des contextes difficiles et précaires et/ou similaires.
Capacité et volonté d'être extrêmement flexible et accommodant dans des conditions de travail difficiles.
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d'effectuer des tâches supplémentaires dans la limite raisonnable de son niveau de compétences et d'expérience.
Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d'exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d'égalité des chances et de diversité.
Protection de l'enfance
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Protéger notre personnel
Le titulaire du poste est tenu d'exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI
Santé et sécurité
Le titulaire du rôle est tenu d'exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI.
Date limite : 5 novembre 2022.
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